ما هو راتب مساعد اداري جامعي؟ ما هي واجبات المساعد التنفيذي؟ للإجابة على هذه الأسئلة ، يجب أولاً معرفة واجبات المدير وما هي أهم القضايا في الأعمال التجارية في الفهم الحديث ، ثم يجب معرفة طبيعة الوظيفة المساعدة والتعامل مع جميع واجبات المدير. مساعد تنفيذي بالتفصيل لنشر المنفعة.
جدول المحتويات
راتب مساعد تنفيذي
دور المساعد التنفيذي هو تسهيل عمل المدير وتمكينه من أداء واجباته الوظيفية حتى النهاية حسب خبرته.
تتميز وظيفة المساعد الإداري بقدرتها على تسهيل عمل القطاع وقدرته على أن يكون في منصب إداري عند الحاجة لإتقانه لكل أسراره. 8630 ريال سعودي مساعدين إداريين حسب الخبرة العلمية والمؤهلات الأكاديمية.
واجبات المساعد الإداري
- جدولة ورديات العمل وتوزيع المهام على الموظفين.
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات ونتائج الاجتماعات على الموظفين.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
- تنبيه المدير لأداء المهام العاجلة والمواعيد المهمة.
- الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد.
- تنظيم رحلات العمل والمؤتمرات.
- اقرأ البريد الإلكتروني للمدير وأنشئ أرشيفًا منتظمًا.
- توزيع المعلومات داخل وخارج الشركة.
- تخطيط وتقييم أنشطة الموظفين.
- الرد على المكالمات الواردة للمدير.
- طلب وشراء اللوازم المكتبية.
- الإشراف على تطور أرشفة البيانات.
- تحديث قواعد تنظيم العمل بعد موافقة المدير.
- التأكد من تنفيذ التشريعات خاصة في أوقات الأزمات.
واجبات المساعد التنفيذي في مجال التعليم
- تحديث وإدارة ملفات شؤون الطلاب.
- تحديد موعد اجتماع الإدارة مع الأساتذة والمعلمين.
- التواصل مع أولياء الأمور والتعامل مع الشكاوى.
- تزويد المعلمين بالمواد والتقارير التي يحتاجون إليها.
- تحديث قواعد الحضور والغياب.
واجبات المساعد الاداري في دوائر الموارد البشرية
- تحديث اللوائح والتعليمات الخاصة بالحضور والمغادرة والغياب.
- وظيفة شاغرة.
- أجرِ محادثات شخصية.
- فحص السير الذاتية للمتقدمين.
- الإشراف على خطط تدريب الموظفين.
- قم بتحديث ملف فهرس العمل الجديد.
- بيانات الجرد لتوظيف الموظفين الجدد والمسرحين والتنبيهات والإجازات.
- مساعدة مدير العمليات في تخطيط تعيينات الموظفين.
- تنظيم الرواتب والمواعيد ومراجعة الحوافز والخصومات.
المؤهلات المطلوبة في مساعد تنفيذي
- إدارة الوقت بكفاءة.
- تعلم سريع.
- سرعة الكتابة.
- القدرة على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
- الدقة في إعداد التقارير والالتزام بالمواعيد.
- حوّل انتباهك إلى مهام متعددة.
- القدرة على استخدام الطابعة والفاكس.
- مهارات برامج Office مايكروسوفت أوفيس جوجل إكسل باور بوينت مساحة العمل.
- مهارات الاتصال في التحدث والكتابة.
- الابتكار لتحقيق تجربة إيجابية.
- متعدد اللغات.
- امتلاك خبرات بسيطة للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
تساعد المبادئ على نجاح المساعد التنفيذي
- تواصل بوضوح مع الجميع.
- أظهر مهاراتك أثناء المقابلة الشخصية.
- تدرب على سرعة الكتابة.
- نجاح الشركة يبدأ معك.
المسار الوظيفي وفرص الترقية
يمكن ترقية المساعدين إلى منصب مساعد تنفيذي أول أو مدير أحد فروع المنظمة إذا أظهروا الكفاءة والإنجاز المتميز والقدرة على التعلم.
تتضح طبيعة وظيفة المساعد التنفيذي عند النظر في لوائح العمل لكل قطاع ، لأنها تعتمد على معرفة كل التفاصيل التي قد تفوتها الإدارة من أجل تحقيق الاتساق المهني المطلوب.