كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية كما سنرى على Today على الإنترنت ، بالإضافة إلى القدرة على التواصل بين الأفراد عن طريق الرسائل ، فإن المعاملات بين المتقدمين للوظائف وأصحاب الشركات تتم الآن عبر الإنترنت ، حيث يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأفراد داخل المؤسسات لتوضيح بعض المعلومات.
كما أقدم لكم اليوم
جدول المحتويات
ما هو مفهوم البريد الإلكتروني؟
- البريد الإلكتروني هو صندوق خاص بالشخص ويحدث على الإنترنت ، ومن خلال هذا البريد الإلكتروني ، يمكن للأشخاص إرسال عدد من الرسائل الإلكترونية من وإلى الشخص.
- عندما يؤلف شخص بريدًا إلكترونيًا لنفسه ، يكون لديه عنوان مميز ، مثل العنوان الموجود على المواقع ، ويجب على الشخص الذي يرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني معرفة عنوان الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه حتى يتم إرسالها.
- يعد البريد الإلكتروني الآن الطريقة الرسمية لإرسال رسائل العمل الرسمية على الرغم من توفر العديد من أدوات الاتصال ، ولكنه يظل الخيار الأول في الاتصال المهني حيث تميل الأدوات الأخرى إلى أن تكون معارف شخصية على عكس البريد الإلكتروني.
- لذلك ، يجب على كل شخص يبحث عن عمل أو معارف بين الناس من أجل العمل أن يكون لديه عنوان بريد إلكتروني من أجل إرسال رسائل احترافية.
أنواع البريد الإلكتروني
يبرز البريد الإلكتروني كواحد من التقنيات المتقدمة الموثوقة رسميًا في المراسلات والمراسلات التجارية وتطبيقات الوظائف ، لذلك يحتاج كل شخص إلى بريد إلكتروني قبل أن تتمكن من إرسال الرسائل واستلامها ، وتشمل أنواع البريد الإلكتروني
1 بريد الكتروني رسمي
تُعرف هذه الأنواع باسم “رسائل البريد الإلكتروني الرسمية” وعادة ما تكون رسائل البريد الإلكتروني هذه خاصة بالعمل التجاري ومجموعات الأفراد الذين يتابعون مؤسسة تجارية أو حتى جزء معين من العمل.
في هذا البريد الإلكتروني ، يجب تسجيل بيانات صاحب البريد الإلكتروني بدقة ومهارة ، حيث أن هذه المعلومات مرتبطة بأعماله وأيضًا من الضروري تجنب إرسال الرسائل غير المرغوب فيها عبر الرسائل الرسمية تمامًا.
2 بريد إلكتروني غير رسمي
هناك بريد إلكتروني آخر يعرف باسم “رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية” وهذا البريد الإلكتروني غير رسمي والغرض منه هو تبادل الأصدقاء والأقارب والمحتوى الترفيهي.
تجدر الإشارة إلى أن إنشاء بريد إلكتروني يهدف إلى حماية الخصوصية لأنه يتيح لك إرسال الرسائل والملفات في خصوصية تامة من خلال تعيين كلمة مرور فريدة لا يعرفها أحد غيرك.
خطوات إنشاء بريد إلكتروني جديد
بالطبع ، لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ، يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني وهناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء البريد الإلكتروني ، وهذه هي
- عليك أن تختار اسمًا فريدًا لك ولا يشترط أن يكون اسمك ، لأنه يمكنك اختيار أي أسماء تريدها بشرط عدم ذكر هذا الاسم من قبل أي شخص على الإنترنت ، لأنه لا يوجد تشابه ولا تقلق ، فسيتم شرح ذلك لك من قبل جوجل.
- بعد ذلك يجب عليك اختيار كلمة المرور الخاصة بك ويجب أن تكون قوية بحيث يصعب على أي شخص اختراق حسابك.
- يجب أن يحتوي اسمك على الرمز “@” في النهاية حتى تنتهي من فتح بريد إلكتروني جديد وتوخي الحذر حتى لا تضع فترة قبل البريد الإلكتروني أو بعده.
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية
البريد الإلكتروني الرسمي هو بريد إلكتروني خاص بالعمل ، وهناك عدة خطوات لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بشكل صحيح
1 تعريف الذات
في البريد الإلكتروني الذي تكتبه ، يجب أن تحدد هويتك بحيث يتم تذكرها والتعرف عليها حتى تتمكن من ذكر اسمك بدقة ، وإضافة بعض التفاصيل عنك ، بالإضافة إلى مهنتك.
2 تجنب الحديث عن الأمور الشخصية
يجب أن تدرك أنه عند كتابة البريد الإلكتروني الرسمي ، فإنك تتجنب تمامًا الحديث عن أي شيء شخصي ، لتجنب أي إحراج أو رؤيتك من قبل شخص آخر ، يجب أن تتحدث عن الأمور العامة المتعلقة بالمهنة.
3 الرد على الرسائل في الوقت المناسب
احرص على عدم التأخر في الرد على رسائلك ، لأن الانتظار طويلاً للرد على الرسائل سيجعل صورتك تبدو سيئة.
4 تجنب الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية
يجب عليك دائمًا مراجعة رسالتك لأن وجود أخطاء فيها يضعف قوتها ويجعلها رسالة ضعيفة ، وقد تفقد الأخطاء معنى الكلمات.
كما يجب تجنب الأخطاء النحوية حتى لا تسيء فهم الجمل ، لذلك يجب عليك مراجعتها بعناية حتى لا تجعل صورتك سيئة لمن يستقبل الرسالة.
5 تجنب الكلمات والمصطلحات الغريبة
نظرًا لأنه لا يمكنك شرح الكلمات والمصطلحات الصعبة ، يجب كتابة رسالتك بالتفصيل والوضوح.
لذلك ، بالإضافة إلى صلة هذه الرسالة بنوع الوظيفة التي تتقدم لها ، يجب عليك التأكد من أن كلماتك مناسبة للشخص الذي يتلقى الرسالة.
6 اكتب عنوانًا واضحًا للرسالة
يجب أن تكتب عنوانًا واضحًا ومفهومًا للرسالة لأن كل من ترسل إليه الرسالة سيكون لديه مئات الرسائل ، لذلك يجب عليك كتابة عنوان واضح لجذب المرسل إليه لرسالتك حتى لا ترسل رسالتك إلى البريد العشوائي.
7 اختصر رسالتك دون أي عيوب في المعنى
يجب أن تنقل كلمات قصيرة وذات مغزى ، وأن تذكر الموضوع الذي ترسل إليه الرسالة ، وتجنب الكلمات غير المهمة ، وأن تكتب الكلمات بطريقة منظمة.
8 اكتب توقيعك الخاص
يجب أن تنهي رسالتك بتوقيعك الخاص ، ومن المهم أن تنهي رسالتك بتوقيعك الخاص.
9 اكتب بوضوح
يجب أن تكتب رسالتك بكلمات واضحة وكبيرة ، لأنه يجب عليك استخدام خط كبير ، وتجنب استخدام الألوان في الكلمات أو الزخرفة ، بينما يجب استخدام اللون الأسود لأن رسالتك تتناسب مع الرسالة الرسمية.
10 أذكر المرسل إليه من المرفقات
إذا كانت رسالتك تحتوي على بعض الملفات ، فيجب أن تشير إلى هذه المرفقات في كلماتك حتى يتذكرها المرسل إليه.
تأمين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك
يجب عليك تأمين حسابك جيدًا حتى لا يتمكن أي شخص من رؤية معلوماتك ورسائلك ، وفي حالة قيام أي شخص بإدخال بريدك الإلكتروني بشكل خاطئ ، يجب عليك تغيير كلمة مرورك إلى رقم قوي آخر وإليك الخطوات لتغيير كلمة المرور
- يجب عليك فتح gmail الخاص بك ثم الانتقال إلى الإعدادات ثم كتابة كلمة المرور القديمة للبريد الإلكتروني.
- ثم تكتب كلمة أخرى أكبر وأصعب من الأولى ، وتستبدلها بكلمة المرور الجديدة.
- تحتاج إلى الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني والمعلومات الخاصة بك محمية من أي تسرب ، ويفضل أن تثق في Google لحماية بريدك الإلكتروني عن طريق إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني عندما يتم الوصول إلى بريدك الإلكتروني بواسطة جهاز آخر غير جهازك أو عند تسجيل الدخول إلى الحساب بشكل عام ، بحيث يمكنك بسهولة حماية حسابك والحفاظ على سرية معلوماتك.