ما هي أقسام الموارد البشرية في الشركات؟ ما هي أهمية دراسة هذه الفصول؟ الموارد البشرية هي العامل الرئيسي في نجاح أي عمل أو مؤسسة لأنها تؤدي وظائف مختلفة مثل الاستقبال والعلاقات العامة والتوظيف والتدريب المهني والتحدي الرئيسي للنجاح المنشود هو العنصر البشري وبما أن تعدد الوظائف هو الأداة الرئيسية في تطوير أي نظام ، كثير منهم يهتم بالتطوير.
لذلك اهتم ال بإعطاء إجابة وافية لسؤال ما هي أقسام الموارد البشرية في الشركات ، لعرض كل ما يتعلق بالموارد البشرية والمساهمة في نجاح المشاريع.
جدول المحتويات
ما هي أقسام الموارد البشرية في الشركات؟
تنقسم خدمات الموارد البشرية إلى قسمين رئيسيين القسم الأول هو القسم المسؤول عن الشق المالي والقانوني للموظفين فيما يتعلق بالرواتب وعقود العمل وغيرها.
القسم الثاني مسؤول عن الجزء التنموي من الموظفين ، والذي يهتم بالتوظيف والتدريب وتنمية المهارات وإدارة الأداء. الموظف المسؤول الأول الإنتاجية وكفاءة العمل وانتظام تقدمه.
الموارد البشرية ، والقبول ، والتوظيف ، والتدريب ، والعلاقات ، إلخ. ولكل قسم مجالات خبرته ووظائفه التي تتعلق بجزء من نظام العمل والعمل على تطويره وتحسينه. نتحدث عنها بشيء من التفصيل.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
استقبال
هي إدارة الواجهة المسؤولة عن اتصال المؤسسة بالعالم الخارجي من حيث استقبال الأسئلة والشكاوى والرد عليها وقبول الزوار والباحثين عن عمل.
بمعنى أنه يجب استيفاء بعض الشروط الخاصة لهذا النوع من الموظفين ؛ لأنه وسيم وكريم في الحوارات ومهارات اتصال عالية سواء عبر الهاتف أو مباشرة. وذلك لتعكس الصورة الطيبة والمشرفة للمؤسسة وموظفيها.
قسم التدريب والتطوير
هي الإدارة المسؤولة عن تطوير المنظمة من خلال توفير التدريب اللازم للموظفين ؛ لزيادة كفاءة سير العمل وتحسين الأداء ، يبحث الخبراء في هذا القسم بشكل مثالي عن نقاط ضعف الموظفين التي تنعكس في سير العمل ، ثم يقدمون البرامج التدريبية اللازمة لإصلاح الأخطاء الموجودة وحتى تطوير برامج أخرى لتحسينها. زيادة الموظفين والإنتاجية ؛ الانعكاس في سير العمل الإيجابي وزيادة الأداء والنتائج الإيجابية.
قسم تخطيط القوى العاملة
المزيد كل قسم ، ثم استقطاب الأفراد الذين يصلحون لكل قسم وينطبق عليهم المعاير الصفية مسبًا ، ويتقم الإعلاء العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان العلان والمقالات والشبكات الاجتماعية.
يتقدم أكثر من شخص واحد ويمكن لرؤساء الأقسام تحديد الأشخاص المناسبين للوظيفة عن طريق إجراء مقابلات فردية.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
دائرة شؤون الموارد البشرية
هي الإدارة المسؤولة عن إدارة عمل الموظفين وتقديم الخدمات التي يحتاجون إليها ، بالإضافة إلى الدعم اللازم لرفع الروح المعنوية للموظف واستعداده للعمل ، والعامل النفسي هو أهم جزء في نظام عمل الموظف. .
تعتمد زيادة كفاءة العمل على المنظمة والموظف الذي يجب أن يكون راضيًا عن وظيفته. دائما يوجه كل طاقاته لعمله وهو أمر إيجابي للمنظمة.
قسم الفوائد والمكافآت
هي الدائرة المسؤولة عن تحديد أجور الموظفين التي تتم مراقبتها وفقًا للأهداف التي حددتها الشركة في بداية كل عام ، واتخاذ الترتيبات المتعلقة بالمكافآت والجزاءات ، وتتطلب المتابعة الدورية للموظفين. بالتعاون المباشر مع المديرين. يتم تحديد الإجراء المناسب من حيث المكافآت أو الاستقطاعات ، والزيادات السنوية ونصف السنوية ، وعقوبات التأخير أو الضرر أو الشغب ، بناءً على ما تم القيام به.
قسم العلاقات
يتكون هذا القسم من جزأين
أولا العلاقات الخارجية
مسؤول عن علاقات الشركة مع المؤسسات والمنظمات الأخرى مثل النقابات العمالية المتخصصة ، ووسائل الإعلام أو الصحافة ، والعلاقات الخارجية الأخرى.
الجزء الثاني العلاقات الداخلية
وهي مسؤولة عن تنظيم العلاقات بين الموظفين وبعضهم ، بين الموظفين والإدارات المختلفة ، وبين الإدارات المختلفة وبعضها ، والتغلب على العقبات المحتملة التي قد يواجهها الموظفون أو الإدارات ، بما يسهل التواصل داخل حدود الشركة. . التخصصات المتضاربة
مسلسل الحلقة
بعد شرح واجبات الأقسام المختلفة بشكل منفصل ، من المفهوم أن لكل قسم وظيفة محددة بشكل منفصل عن بعضها البعض ، لكن كل قسم يكمل بعضه البعض. على سبيل المثال ، عندما يحصل شخص ما على وظيفة في منظمة ، يتعرفون أولاً بعضها البعض. تتقدم مع قسم الاستقبال للانضمام ، ثم تنتقل إلى قسم تخطيط القوى العاملة لإجراء مقابلة الشخصية وتحديد مدى ملاءمتها للوظيفة الشاغرة بناءً على قدراتها وطبيعة الوظيفة.
في حالة قبولهم ، يتوجهون إلى إدارة المزايا والأجور لإعداد عقودهم ، وتحديد رواتبهم ، وفحص قائمة المكافآت والعقوبات ، والمتابعة مع إدارة شؤون الموارد البشرية لتحديد مشاكلهم. العمل على تطوير برامج لتقديم التقارير إلى قسم التطوير والتطوير ، على وجه التحديد معالجة نقاط الضعف وتطوير مهارات محددة وكذلك العمل على الجانب النفسي للموظف.
في حالة بلوغه سن التقاعد يتم الاتصال به بين الشركة والنقابة المتخصصة لتحديد قيمة راتبه بعد التقاعد ومعرفة كيفية تسليم هذه المبالغ له ، كما قد يكون هناك اتصال مع أحد البنوك ، كما هو الحال مع الممارسة الحالية.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
أهمية إدارة الموارد البشرية
تتعدد مهام إدارة الموارد البشرية داخل النظام وتمثل الخطوط العريضة التي بنيت عليها طريقة إدارة الأعمال وهي من بين أهم مهامها
- تنظيم العمل بين المسؤولين وتحديد الوصف الوظيفي والتواصل السريع والسهل بين الوكلاء والموظفين.
- التخطيط الجيد لسير العمل ، وهو ما يكفي لملء أي فجوات محتملة وسير العمل دون عوائق.
- المسؤولية المباشرة للموظفين ، بدءًا من استلام طلبات العمل وإجراء المقابلات الشخصية والقبول في مكان العمل ، وكذلك متابعة الوظيفة لتحديد نقاط القوة والضعف لديهم ودرجة تأثيرها على سير العمل أو الأداء أو سير العمل . الإخراج النهائي وهذا يؤدي إلى تطوير برامج خاصة لتحسين تدريبهم ومهاراتهم.
- السعي لكسر نقاط ضعف الموظفين وتنمية قوتهم ورفع معنوياتهم وتطلعاتهم وحماسهم للعمل.
- إعداد عقود العمال من الناحية القانونية والمادية ، وإلزام العمال بحقوقهم المشروعة مثل حق التقاعد والانضمام إلى نقابة عمالية متخصصة ، وتوفير التأمين الصحي والاجتماعي ،
- وضع ترتيبات للحوافز والمكافآت والعقوبات التي تتطلب التقييم المستمر للأداء المحقق لتحديد المخرجات المتعلقة بالهدف المنشود ؛ ما هي اللوائح التي يتم وضعها والمكافآت أو العقوبات التي تُمنح لتحفيز الموظفين على العمل وردع الخمول.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي