تمكن أقسام الإدارة المالية في الشركات المديرين من مواجهة جميع التحديات التي يواجهونها لأنه يوجد في كل مؤسسة قسم مخصص للإدارة المالية يشمل كل ما يتعلق بالشركة من الناحية المالية. تمويل المشاريع والمصروفات والرواتب وكل ما يتعلق بالجانب المالي للشركة ويضم عدة إدارات بأسماء مختلفة ، وكلها تحت إدارة الشؤون المالية.
جدول المحتويات
أقسام الإدارة المالية في الشركات
تضم أقسام الإدارة المالية في الشركات وظائف وتخصصات مختلفة تعمل معًا لإدارة الجوانب المالية والمحاسبية للشركة ، ومن أهم أقسام الإدارة المالية في الشركات ما يلي
- محاسبة يقوم قسم المحاسبة بتجميع وتوثيق وتحليل البيانات المالية للشركة وإعداد التقارير المالية الدورية مثل البيانات المالية والتقارير الضريبية.
- قسم التخطيط والتحليل يعمل قسم التخطيط على تطوير الخطط المالية للشركة على المدى القصير والمتوسط والطويل ، وإعداد التوقعات المالية وتحليل البيانات ؛ اتخاذ قرارات مالية استراتيجية.
- إدارة رأس المال يتولى قسم إدارة رأس المال إدارة أصول الشركة والإدارة المالية ، بما في ذلك إدارة النقد والاستثمارات والتمويل والسيولة.
- قسم التدقيق يهتم قسم التدقيق بتحليل وتقييم المخاطر المالية التي تواجهها الشركة ووضع استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر وإدارتها بشكل فعال.
- قسم علاقات المستثمرين يعتبر هذا القسم من أهم إدارات الإدارة المالية التي تتعامل مع المستثمرين وتحافظ على علاقات جيدة معهم من خلال إصدار شيكات مع أطراف خارجية مثل المستثمرين والمساهمين ووكالات التصنيف الائتماني والدفع لأصحابها. في الشركات.
- تحليل مالي تقوم إدارة التحليل المالي بمراجعة البيانات المالية للشركة والأداء المالي وتقديم التوصيات والتقارير إلى الإدارة العليا بشأن الاستثمارات والاستراتيجيات المالية.
- دائرة التمويل والاستثمار يشارك هذا القسم في تحليل وتقييم فرص الاستثمار والمشاريع الجديدة وتنسيق عمليات التمويل وإدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية.
- قسم التخطيط الضريبييتعامل مع تحليل وتخطيط الامتثال الضريبي والضريبي للشركة ، وتقديم المشورة والتوجيه بشأن الاستراتيجيات الضريبية والمدخرات المالية.
الإدارة المالية في الشركات الكبيرة
تختلف الإدارة المالية من شركة إلى أخرى وتتأثر بحجم الشركة وأنشطتها التجارية واحتياجاتها الخاصة ، ويعتمد الهيكل التنظيمي للشركة على العديد من العوامل والاحتياجات المالية والإدارية.
- إدارة العملات يهتم بإدارة المخاطر المرتبطة بالعملات الأجنبية للشركة وعمليات صرف العملات ، وتنسيق استراتيجيات التحوط ، وإدارة التعرض لتقلبات العملة.
- قسم الائتمان والتحصيل ينفذ عمليات صرف القروض وتحصيل المستحقات من الشركة من العملاء ، وتطوير سياسات وإجراءات إدارة الائتمان وضمان التدفق النقدي المستقر.
- دائرة العلاقات المصرفية والمؤسسات المالية يتعامل مع العلاقات والاتفاقيات المالية مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ، ويدير المعاملات المصرفية اليومية ، ويتفاوض على الشروط والأسعار.
- قسم المشتريات والتوريد يتعامل مع شراء المواد بأفضل سعر وجودة للشركة ، ويدير العلاقات مع الموردين ، وينسق المشتريات والخدمات اللوجستية.
- دائرة التقييم والتقارير المالية تقييم الأصول والاستثمارات ، وتقدير القيمة العادلة للشركة ، وإعداد التقارير المالية المتقدمة والتحليلات للإدارة العليا والمستثمرين.
- إدارة وتمويل المشروع يهتم بتقييم وتنسيق تمويل المشاريع الكبرى داخل الشركة وتحديد الهياكل التمويلية المناسبة وتحليل العوائد المتوقعة لهذه المشاريع.
أهداف الإدارة المالية
تقوم الإدارة المالية على مبدأ تحديد الأهداف لمعرفة ميزانية الشركة وتحديد العائد على الأرباح مقارنة بالنفقات الرأسمالية.
- العمل على الأرباح من خلال توفير المصاريف بأنواعها وزيادة المبيعات.
- تحقيق هدف السيولة المطلوب ؛ الانخراط في أي مشروع للشركة بحيث لا تتوقف آلية العمل في أي وقت بسبب نقص السيولة.
- الملاءة الماليه يهدف إلى معرفة أصول الشركة ومعرفة مدى جدية الالتزامات المتعهد بها في أي وقت ، على المدى الطويل أو القصير.
- ركز على الكفاءة باستخدام موارد الشركة وتوجيهها دون إهدار ؛ لحفظ أموال شركتك.
- لحماية حقوق الملكية للمؤسسة وموظفيها.
- الإعداد الكامل للمسؤولية القانونية عن مصدر أموال الشركة وكيفية إنفاقها.
- تقوم بتحليل ومراقبة التكاليف المختلفة في الشركة وتطوير طرق لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة المالية للعمليات.
- إدارة التدفق النقديتقديم المشورة بشأن إدارة النقد والتحكم في التدفقات النقدية ، وكذلك ضمان توافر السيولة الكافية للوفاء بالالتزامات المالية للشركة.
- يراقب المعاملات المصرفية ويدير الحسابات المصرفية للشركة وينسق المعاملات المالية المتعلقة بالتحويلات المحلية والدولية ويقدم الضمانات المصرفية.
- يتعامل مع الجوانب المالية للشركة المتعلقة بالتأمين وإدارة المخاطر ، ويحدد ويقيم المخاطر المحتملة ويوفر التغطية التأمينية اللازمة.
مسؤول عن الإدارة المالية
المدير المالي للمؤسسة هو المسؤول الأول عن إدارة جميع أقسامها ، ودوره لا يقل أهمية عن دور المدير العام للمؤسسة لعدة أسباب ، وسنقدم لك شرحا بعد أن نشرح المالية الموقف. أقسام الإدارة في الشركات.
- الإدارة المالية لأي مؤسسة هي العمود الفقري للشركة التي يقوم عليها كيان الأعمال بأكمله.
- تستند قرارات الشركة إلى المعلومات الواردة من الإدارة المالية حيث أنها المصدر الأول لاتخاذ أي قرار.
- يعتمد تحديد الخطط المستقبلية للشركة على القرارات التي يتخذها القسم المالي.
أنواع الإدارة المالية
تنقسم الإدارة المالية إلى ثلاثة أنواع يمكن لكل مؤسسة أن تضم نوعًا واحدًا أو جميع الأنواع ، حسب حجم العمل ورأس المال.
- إدارة مالية قصيرة الأجليحاول التأكد من وجود سيولة داخل المؤسسة. الوفاء بالالتزامات مثل الرواتب والمشاريع القادمة.
- إدارة متوسطة المدى في فترة تتراوح من عام إلى خمس سنوات ، تتعامل مع الأمور المالية المتعلقة بالشركة..
- الإدارة طويلة المدى لقد عمل على الخطة المالية لأكثر من خمس سنوات ، بما في ذلك التخطيط المالي الاستراتيجي وإعادة هيكلة الشركة والتخطيط لمشاريع جديدة.
تلعب الإدارة المالية الدور الأول والأهم في نجاح كل مؤسسة ، فلا يمكن تحقيق عمل ناجح دون إدارة ذكية ومتميزة تدرك قيمة كل شيء ، وتعرف متطلبات السوق ، وتوازن بين رأس المال والأعمال. إنه إلزامي داخل الشركة.