كيفية استخراج وثيقة بديلة متاحة إلكترونياً في معظم الجامعات السعودية، حيث تعتبر الشهادة من أهم الوثائق التي يجب أن يمتلكها الخريج؛ العديد من المعاملات تعتمد عليه. وأحيانا يعتمد عليه ولا يمكن الاستغناء عنه، لذا لا بد من الحفاظ عليه وعدم فقدانه، أو شراء بديل له في حالة تلفه أو ضياعه.
جعلت من الممكن تقديم طلب للحصول على وثيقة درجة مفقودة. وفي حالة تلف الشهادة أو فقدانها، فهي من الوثائق المهمة التي يجب على الخريج أن يحملها معه طوال حياته. ويشترط أن تكون مربوطة بمعظم جهات العمل… وغيرها من الخدمات.
- قم بالدخول إلى موقع الجامعة التي تخرجت منها.
- اختيار خدمات “الدعم والمساعدة” ثم “إدارة المستندات”.
- إرفاق نموذج لاستخراج وثيقة امتحان بديلة والمستندات المطلوبة.
- ثم “إرسال الطلب”.
- غالبًا ما يتم إصدار الوثيقة في اليوم التالي لتقديمها.
جدول المحتويات
متطلبات إصدار وثيقة جامعية بدل فاقد
هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب اتباعها؛ وهو ما يمكن رؤيته عند السؤال عن وثيقة الدرجة العلمية. ومن المهم توفير المستندات واستيفاء الشروط التي تحددها المؤسسة المخولة بإصدارها.
1- المستندات اللازمة
- نسخة من جواز السفر إن وجد.
- بطاقة هوية وطنية سارية المفعول.
- وثيقة تثبت سداد المبلغ المطلوب للحصول على الشهادة.
- صورة من الوثيقة السابقة إن وجدت.
2- الشروط والضوابط
- يجب إرفاق نموذج لاستخراج وثيقة الدرجة العلمية البديلة.
- دفع رسوم إصدار مستند جديد.
- إرفاق جميع المستندات والأوراق اللازمة.
- يجب أن تكون حالة المتقدم “خريج”.
- يجب حضور الطالب شخصياً أو تفويض من ينوب عنه لتوقيع اتفاقية التوكيل الرسمي.
3- رسوم الاستخراج
- وغالباً ما يتراوح بين 50 – 100 ريال، وتختلف الرسوم من جامعة إلى أخرى.
استمارة الحصول على وثيقة جامعية بدل فاقد
نموذج استخراج وثيقة الدرجة العلمية مهم عند تقديم طلب الاستخراج، ويجب أن يحتوي على المعلومات الأساسية “معلومات شخصية، بيانات الوثيقة الناقصة” والالتزام بصياغتها بصيغة محددة.
“الرقم الجامعي:
الاسم:
جنسية:
تاريخ الميلاد: ../ …./ … г
الكلية:
قسم:
مدة الدرجة:
سنة التخرج من الجامعة:
معلومة
العنوان:
:
رقم الهاتف المحمول:
رقم الدار:
رقم الوظيفة:
أنا الموقع أدناه أقر بفقدان الدبلوم أعلاه وأتعهد بتسليمه إن وجد، ويعتبر مصادراً للجامعة، وإذا ثبت خلاف ذلك أتحمل كافة التكاليف.
الاسم: ……
التوقيع: ………
بيان من وحدة الامتحانات
الشخص المذكور مستوفي للشروط ونقترح استبدال الشخص المفقود
لم يتم استيفاء الشرط؛ لأن ……..
الاسم: …….
التوقيع: ………
…/ …./ …ه”
وبعد اجتياز المراحل الجامعية يحصل الطالب على شهادة تثبت ذلك رسمياً، وتعرف بوثيقة الدرجة. في بعض الأحيان يفقدها الطلاب؛ ولذلك أتاحت وزارة التعليم السعودية استخراجه مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
-
متى يمكنني تقديم طلب للحصول على وثيقة جامعية بدل فاقد؟
خلال السنة.
-
ما هي وثيقة الدرجة؟
وهي الاستمارة الخاصة باجتياز الطالب إحدى الدراسات الجامعية ومن ثم “درجة الماجستير أو الدكتوراه”.
-
ما هو الموعد المتاح لإصدار الدبلوم؟
بعد يوم واحد من الحصول على درجة “النجاح”.