الفرق بين الميزانية والميزانية له جوانب عديدة؛ يعتقد الكثير من الناس أن الميزانية والميزانية هما نفس الشيء، ولكن هذا غير صحيح لأن هناك اختلافات كثيرة بينهما ويجب معرفة هذه الاختلافات حتى لا تحدث أخطاء. وسوف نعمل على ذلك.
جدول المحتويات
الفرق بين الميزانية والميزانية
هناك اختلافات كثيرة بين الموازنة والموازنة، ويختلف مفهوم كل منهما عن الآخر، كما أنها تختلف من حيث القطاع والأدوات المستخدمة والأهداف وآلية الأرقام. الاختلافات في التفاصيل:
1- تعريف الميزانية والميزانية
تختلف الميزانية عن الميزانية من حيث التعريف وفيما يلي شرح لتعريف كل منهما:
- ميزانية: هو إعلان يوضح توقعات الحكومة لكل من الإيرادات والنفقات للعام التالي ويبدأ تنفيذه بعد إقراره من قبل الحكومة، وتتكون الموازنة من جزأين أساسيين: الإيرادات والنفقات، وهي الإيرادات، أي الأموال المكتسبة، والنفقات، وهي الأموال المدفوعة. وعندما يزيد الدخل، يظل معدل الإنفاق على حاله أو يزيد. قليلا، ولكن عندما تنخفض الإيرادات، تنخفض النفقات أيضا.
- ميزانية: هو التقرير المالي للمؤسسة خلال فترة زمنية محددة، قد تكون سنوية أو نصف سنوية أو ربع سنوية. تتضمن الميزانية ثلاثة عناصر أساسية: الممتلكات والالتزامات ورأس المال. العقار هو ملك للشركة وينقسم إلى: عقار متداول، وعقار غير متداول، وعقار طويل الأجل. أما الالتزامات فهي ديون باقية. وتنقسم الشركة إلى التزامات قصيرة الأجل والتزامات طويلة الأجل. يمكن أيضًا التعبير عن الملكية بمعادلة بسيطة:
الملكية = الالتزامات + رأس المال المملوك
2- تخصص قطاعات الميزانية والمالية
كلا من الموازنة والموازنة خاصان بقطاع مختلف عن الآخر، وسنشرح دور الموازنة في القطاع العام ودور الموازنة في القطاع الخاص.
- الميزانية العامة: يتعلق الأمر بالقطاع العام، حيث يلزم القانون الحكومات الديمقراطية بإعداد الموازنة العامة ويتم متابعة ما يتم إقراره في الموازنة طوال العام المقبل، فلا يجوز تجاوز حد الإنفاق المسموح به. كما تمثل خطة مالية حكومية شاملة توضح الفائض والعجز والدين وتعبر عن خطط استغلال موارد الحكومة، وبشكل عام تقوم السلطة التنفيذية بإعداد الموازنة وعرضها على السلطة التشريعية قبل عدة أشهر من بداية الفترة المالية. سنة.
- ميزان المراجعة العام: وهي خاصة بالقطاع الخاص وتسمى أيضاً بقائمة المركز المالي، يقوم بإعدادها المحاسبون لتوضيح المعاملات المالية للشركة.
3- الميزانية وأهداف الميزانية
تختلف أهداف كل من الموازنة والموازنة حيث تتعلق الموازنة بأهداف مشاريع الحكومة وخططها التنموية للعام المقبل بينما تتعلق الموازنة فقط بالوضع المالي للشركة، بالإضافة إلى ما يلي:
- وتهدف الموازنة إلى تحويل الخطط طويلة المدى إلى برامج عمل سنوية يتم تنفيذها.
- وتهدف الميزانية إلى توفير معلومات واضحة حول ما تملكه الشركة والمبالغ المستحقة عليها تجاه الآخرين.
4- طريقة التحضير
تختلف الميزانية والميزانية حسب طريقة التحضير والجهة المعدة، وطريقة التحضير لكل منهما موضحة أدناه:
- وتقوم الحكومة بإعداد الموازنة سنويا لتوضيح الأهداف التي تريد تحقيقها خلال العام. كما يوضح الإيرادات والمصروفات. أثناء إعداد الميزانية، تمر بأربع مراحل: مرحلة الإعداد، ومرحلة الموافقة، ومرحلة التنفيذ، ومرحلة التنفيذ. مرحلة الإبلاغ.
- يتضمن إعداد الميزانية قيام المحاسبين بتدوين أصول الشركة وتقسيمها إلى ممتلكات قائمة وممتلكات ثابتة وممتلكات أخرى، وتوضيح الالتزامات، وتحديد ديون الشركة واستحقاق كل منها.
5- نوع الأداة
تعد كل من الميزانية والميزانية أداتين مختلفتين ويتم استخدام كل أداة من قبل طرف مختلف.
- تعتبر الموازنة أداة للتخطيط الاستراتيجي، وبعد إقرارها يتم تخصيص الموارد والبدء بالعمل من قبل الحكومة.
- الميزانية هي أداة للإدارة المالية تظهر مدخلات هذا العام ومقارنتها بالسنوات السابقة لتحديد مستوى نجاح أو فشل الإدارة المالية للشركة.
فروق إضافية بين الميزانية والميزانية
هناك نقاط أخرى تمثل الفرق الرئيسي بين الميزانية والميزانية وبعضها:
- تستخدم الميزانية كأداة لمراقبة أداء الأعمال ويتم إعدادها في بداية العام، أما الميزانية فهي أداة تقييم ويتم حسابها في نهاية العام.
- الميزانية هي سجل مفصل للنفقات السابقة. وتهدف الموازنة إلى توفير موارد الدولة من خلال تحديد النفقات التي سيتم إنفاقها في العام المقبل.
- يمكنه اكتشاف أخطاء الموازنة حيث يتم حساب الموازنة في نهاية العام والموازنة في البداية، وبالتالي فإن الموازنة ليست سوى تقييم لخطة الموازنة.
- الموازنة هي بمثابة البوصلة التي تحدد المسار الذي ستتبعه الدولة في العام المقبل، وفي نهاية العام تحدد الموازنة ما إذا كانت الدولة ستسير على هذا المسار.
- في حين تعتبر الميزانية فترة تخطيط لأنها تقتصر على وضع خطة تقديرية بناء على التوقعات، فإن الميزانية هي فترة محاسبية تصف النتيجة الفعلية للخطة الموضوعة.
ننصحك بالقراءة
أنواع الميزانية حسب الفترة
تنقسم الموازنات إلى نوعين رئيسيين حسب الفترة التي تغطيها:
- الموازنات قصيرة المدى: ويغطي فترة زمنية محددة، عادة ما تكون سنة، وينقسم في بعض الأحيان إلى فترات ستة أشهر وثلاثة أشهر.
- الميزانيات طويلة الأجل: ويغطي أكثر من فترة محاسبية ويمتد لعدة سنوات..
أهمية الموازنة
يعد إعداد الميزانية من قبل الحكومة أمرًا ضروريًا ويوفر العديد من الفوائد:
- تنظيم السياسة المالية لجميع وزارات ومؤسسات الدولة.
- تقييم الوضع الاقتصادي لتحديد ما إذا كانت الخطة الحالية مناسبة للموارد المتاحة.
- مراعاة أولويات الدولة بوضعها في مقدمة الموازنة.
- جميع أنواع المشاريع تشمل المشاريع التجارية والزراعية والصناعية.
خطوات إعداد الميزانية
لإعداد الميزانية يجب القيام بمجموعة من الخطوات، مع مراعاة الترتيب الصحيح لهذه الخطوات، وهذه الخطوات هي كما يلي:
- باستخدام الورق أو الكمبيوتر، ارسم خطة الميزانية على شكل حرف “T”، حيث تكون الأصول على اليسار، والالتزامات وحقوق الملكية على اليمين.
- تحديد القيمة الدقيقة للأصول وفصلها إلى أصول ثابتة وأصول متداولة وتوضيح تفاصيل أقسام الأصول بما في ذلك جميع المعاملات المالية التي تمت خلال الفترة المالية ومن ثم حساب القيمة النهائية لجميع الأصول. ويعتبر نهاية الجانب الأيسر من القائمة.
- معرفة قيمة الالتزامات وتقسيمها إلى التزامات قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل ومن ثم حساب القيمة النهائية لإجمالي الالتزامات.
- تحديد قيمة حقوق الملكية من خلال توضيح التفاصيل مثل رأس المال والأسهم.
- تأكد من أن جانبي الميزانية متساويان؛ وهذا يعني أن قيمة الأصول تساوي قيمة الالتزامات وحقوق الملكية.
خطوات إعداد ميزانية الشركة
لا يقتصر إعداد الميزانية على الدول والحكومات فقط، فكل شركة تقوم بإعداد ميزانيتها بالخطوات التالية:
1- إنشاء هيئة الموازنة
يتم تشكيل هذه اللجنة برئاسة مدير ميزانية الشركة وبمشاركة مدراء الإدارات مثل المبيعات والإنتاج والموارد البشرية وتقوم اللجنة بتحديد الخطوط العريضة للميزانية والمهمة الرئيسية للجنة هي الموافقة على خطط ميزانية الشركة . الموازنة الرئيسية والميزانيات الفرعية للإدارات.
2- استلام الموازنات الفرعية من الإدارات
يقوم مدير الميزانية بجمع كافة الموازنات الفرعية التي تقترحها الإدارات وعرضها على اللجنة لمناقشتها في ضوء استراتيجية الشركة وأهدافها مع الأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة والعائد المتوقع.
3- الموافقة على الميزانية
بعد أن تقوم اللجنة بمناقشة مقترحات جميع الإدارات والوصول إلى الشكل النهائي للموازنة، يتم اعتماد الميزانية وتصبح ملزمة لجميع الإدارات في الشركة.
4- مرحلة التطبيق
بعد اعتماد الميزانية من قبل اللجنة واعتمادها من مجلس الإدارة، يتم إرسال الخطة إلى المسؤولين عن التنفيذ، ويجب التأكد من فهم موظفي الإدارة العليا والدنيا لمسؤولياتهم وأهدافهم. إنهم بحاجة لتحقيق ذلك.
5- مرحلة المتابعة
تتولى لجنة الموازنة مسؤولية مراقبة تنفيذ الموازنات الفرعية في كافة الإدارات، وتتولى اللجنة التأكد من تنفيذ الموازنات الفرعية في كل فترة مالية سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية، وكشف الانحرافات. أنه يمكن إكمال عملية التصحيح كما هو مطلوب.
إن إعداد كل من الميزانية العمومية والميزانية بشكل صحيح يضمن النجاح الاقتصادي لأي مؤسسة، بغض النظر عن حجمها، ولإعداد كل منهما تحتاج إلى فهم الاختلافات بينهما ومعرفة الأساسيات المحاسبية لكل منهما.