خطاب اعتذار رسمي للشركة عن العمل بالإنجليزي والعربي

سواء كان سبب غيابك عن العمل هو المرض أو أي سبب قاهر آخر، فمن الجيد إبلاغ زملائك ومديرك بالمدة المتوقعة لغيابك والموعد المتوقع لعودتك. هناك أسباب لكتابة خطاب، والتي ينبغي أن تحتوي على تعبير عن التقدير والندم على ترك العمل.

شروط الحصول على خطاب عذر للمشاركة

عند الغياب، يفكر المديرون عادةً في ثلاثة أشياء هي احتمالات غيابك: لقد انتقلت إلى وظيفة أخرى، أنت مريض وغير قادر جسديًا على العمل، لا تقدر العائد الذي يأتي منه.

لذلك، عند كتابة خطاب اعتذار رسمي للشركة عن العمل باللغة الإنجليزية أو العربية، يجب تضمين بعض النقاط:

1- مثال على رسالة اعتذار رسمية من الشركة عن العمل

يمكنك تحميل نموذج رسالة اعتذار رسمية للشركة عن العمل باللغتين الإنجليزية والعربية بصيغة PDF من الأيقونة التالية

أولاً: النموذج باللغة الإنجليزية

أعتذر بشدة عن غيابي عن العمل في 12 يوليو 2040. وأقر تمامًا بالإزعاج الذي قد سببه عدم حضوري إلى العمل وإبلاغك أنت وزملائي مسبقًا. لقد كان الأمر غير مهني ووقحًا مني، ولهذا أنا آسف حقًا لأي اضطرابات أو تأخير قد يكون أثر على الشركة وفريقنا.

في ذلك اليوم شعرت بتوعك وبحاجة إلى طلب الرعاية الطبية. للمضي قدمًا، أؤكد لك أنني سأتواصل بسرعة وفعالية بشأن أي ظروف لا مفر منها قد تمنعني من أداء واجباتي. سأستخدم القنوات المناسبة مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل النصية لنقل هذه المعلومات. وأنا مصمم على ضمان عدم تكرار هذا الخطأ في الحكم.

مرة أخرى، أعتذر عن أي إزعاج ربما سببته أفعالي.

ثانياً: النموذج باللغة العربية

يؤسفني غيابي عن العمل اعتبارًا من 12 2040. وأقر تمامًا بعدم ملاءمة عدم تمكني من مواصلة العمل منذ ذلك الحين، وقد أبلغتك أنت وزملائك مسبقًا مسبقًا.

أعتذر مرة أخرى عن أي انقطاع في سير العمل قد يكون سببه غيابي عن الشركة وفريق العمل نتيجة لسلوكي غير المهني.

في اليوم المذكور أعلاه لن أتمكن من مواصلة العمل لأسباب صحية، ومع الأخذ في الاعتبار إبلاغكم بجميع العقبات والظروف التي تواجهني والتي تمنعني من القيام بواجبي على أكمل وجه، سأكتب إليكم عبر الهاتف أو مختلف وسائل الإعلام المعروفة لإعلامك بكل التطورات الجديدة.

• أعرب عن أسفي العميق وأعد بأن هذا لن يحدث مرة أخرى في المستقبل.
• التوقيع: (اسمك)

2- رسالة عذر عن الغياب

إذا كان سبب الاعتذار مقنعًا لدرجة أنك لم تتمكن من الكتابة إلى الشركة أو إخطارها مسبقًا، فيمكنك إرسال هذه الرسالة بعد غيابك كمحاولة لمعالجة الموقف، والذي يخضع لبعض المعايير المختلفة.

أولاً: النموذج باللغة الإنجليزية

أنا آسف جدًا لعدم إبلاغكم بغيابي الأخير. كنت أواجه حالة طارئة ولم أتمكن من الحضور [Mention date or the number of days]. لقد حدث الأمر فجأة لدرجة أنه لم يكن لدي الوقت الكافي لإبلاغك.

وأنا أعتذر بشدة عن هذا الخطأ. أعدك بعدم تكرار ذلك أبدًا والتأكد من إبلاغه قبل أي غياب في المستقبل. آمل أن يتم قبول اعتذاري وأن أتمكن من مواصلة العمل بجدية أكبر.

سأكون ممتنا إذا كنت تستطيع أن تغفر لي هذه المرة. إنني أتطلع إلى لطفك فيما يتعلق بهذا الأمر.

ثانياً: النموذج باللغة العربية

• إلى (اسم المدير)

أعرب عن أسفي العميق لعدم إبلاغكم بغيابي الأخير. وذلك لظرف طارئ منعني من الحضور (اذكر تاريخ الغياب أو عدد أيام الغياب)، حيث أن الأمر لم يكن مقررا، مما لم يمنحني الوقت الكافي للكتابة لكم.

وأعرب عن أسفه الصادق لهذا الخطأ. وأعدكم بعدم تكرار ذلك وسأعمل على كتابتكم عن الغيابات القادمة في المستقبل. سأكون ممتنًا لقبول الاعتذار حتى أتمكن من مواصلة العمل بكفاءة أكبر.

• التوقيع (اسمك)

خطاب اعتذار عن وظيفة عندما لا يناسبك المنصب

إن رفض عرض العمل ليس بالأمر السهل دائمًا، ولكنه يحدث عندما تتقدم لعدد من الوظائف في نفس الوقت ويتم قبولك في أكثر من وظيفة. إذا قمت بالتمرير خلال بريدك الإلكتروني وعثرت على أكثر من عرض عمل مقبول، فمن الجيد أن تعرف كيفية كتابة خطاب عذر للوظيفة.

أولاً: النموذج باللغة الإنجليزية

شكرا جزيلا للنظر في لي لهذا المنصب [Job Title]. بعد دراسة متأنية، قررت أن أتولى منصبًا في شركة أخرى أكثر انسجامًا مع مساري المهني الحالي وأهدافي الشخصية.

لقد كان من دواعي سروري حقًا معرفة المزيد عن العمل الممتاز الذي تقوم به [Company]. أقدر الوقت والاهتمام الذي قدمته لطلبي وأتمنى لك النجاح في جهودك للعثور على المرشح المثالي.

وإنني أتطلع إلى الاستماع منك في المستقبل. إذا كان لديك أي أسئلة بالنسبة لي، واسمحوا لي أن أعرف.

ثانياً: النموذج باللغة العربية

• إلى السيد (الاسم)

بداية، أشكركم على إدراجي ضمن المتقدمين للوظيفة (المسمى الوظيفي). بعد دراسة متأنية، قررت مواصلة بحثي عن وظيفة في وظيفة أكثر ارتباطًا بحياتي المهنية وأهدافي الشخصية.

لقد كان من دواعي سروري العمل معك وإجراء المقابلات في (اسم الشركة)، وأنا أقدر وقتك وأتمنى لك حظًا سعيدًا في العثور على أفضل مرشح للوظيفة.

من جهتي، أتطلع إلى مقابلتك مرة أخرى في المستقبل، وإذا كانت لديك أي أسئلة عني، أتمنى أن تتمكن من التواصل معي.

• بإخلاص.

2- إذا كان السبب سمعة الشركة أو مناخ العمل

شكرا لك على عرض هذا المنصب لي [Job Title] مع [Company]. أقدر اهتمامك بتوظيفي. لسوء الحظ، قررت قبول منصب لدى شركة أخرى تتوافق بشكل أفضل مع أهدافي الحالية.

مرة أخرى، أقدر العرض ودراستك المتأنية. أتمنى لك ولشركتك النجاح المستمر في جميع المساعي.

إلى السيد (الاسم)

شكرًا لك على عرض منصب (المسمى الوظيفي) في (اسم الشركة) وأنا أقدر اهتمامك بتعييني في مؤسستك، ولكن لسوء الحظ يجب أن أنضم إلى شركة أخرى أكثر توافقًا مع أهدافي الحالية.

أكرر تقديري لعرضكم واهتمامكم، وأتمنى لأعمالكم النجاح المستمر في المستقبل.

• بإخلاص.

عندما نكتب خطاب اعتذار رسمي للشركة عن العمل باللغة الإنجليزية أو العربية، يمكننا تمييز النماذج الناجحة عن نظيراتها الضعيفة وغير الفعالة من خلال أن الأخيرة لا تظهر التعاطف والمناشدة التي تحتاجها الرسالة للقيام بمهمتها .