يمكن استخدام الرسالة التمهيدية المرسلة من جهة العمل من قبل موظف الحكومة أو القطاع الخاص لإرسال طلب إلى البنك أو السفارات أو الإدارة، وتوضح الرسالة التمهيدية كافة التفاصيل المتعلقة براتب الموظف والتي ستمكنه من دفع مبلغ شهري معين مرتب. سواء كان الأمر يستحق ذلك أم لا، يمكنك العثور على العديد من قوالب الرسائل التعريفية لتجربتها من خلال موقع الويب.

خطاب تعريفي من جهة العمل

للرسالة التمهيدية الواردة من جهة العمل أشكال وأشكال مختلفة تناسب المؤسسة التي يمكن إرسالها إليها وهي من أهم المستندات التي يمكن إرفاقها عندما يرغب الموظف في فتح حساب بنكي. يحتوي على وصف تفصيلي للراتب الذي يتقاضاه الموظف.

بالإضافة إلى توضيح الصلاحيات التي يمارسها الموظف، بما في ذلك الخدمات المصرفية أو خدمات التقسيط، يمكن عرض السفارات على السفارات عند تسجيل الموظف لدى جهات معينة للتحقق مما إذا كان للموظف الحق في السفر لتمثيل صاحب العمل. فيما يلي عدة أمثلة لنماذج خطابات المقدمة:

1- رسالة إلى البنك

من أجل الحصول على قرض مناسب لراتب الموظف الشهري يمكن إرسال خطاب ترويجي للبنك من المؤسسة التي يعمل بها الموظف قيمة القرض الذي سيحصل عليه الموظف حسب راتبه والقيمة التي يمكن أن يحصل عليها ويخصم منه، ويمكن توضيح المثال على النحو التالي:

التاريخ: // 20 م.

إلى من يهمه الأمر

بعد التحية؛

نحن كشركة ………….. عزيزي ……………………….

الجنسية / ………… رقم الإقامة/الهوية (……….) والتاريخ / /

يعطى بـ (………..) وينتهي بـ / /.

يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتبا شهريا على النحو التالي:

راتب اساسي: ………………..

بدل سكن: ……………….

تغيير النقل : ……………..

بدل المكالمة : …………..……..

الإضافة اليومية: ……………

آخر: ………………..

تم توفير هذا الوصف بناء على طلب شركة ………، دون أدنى مسئولية على الشركة.

ننصحك بالقراءة

وتفضلوا بقبول فائق شكرنا وتقديرنا.

شركة ……………………….

2- رسالة إلى السفارة

يمكن إرسال خطاب تعريفي من قبل صاحب العمل إلى السفارة لمعرفة كافة التفاصيل حول راتب الموظف وما إذا كان مناسباً للسفر. تحتوي هذه المقالة على الصيغة التالية:

تشهد الشركة أن الموظف ……..(”الجنسية”) ويعمل بوظيفة (……..).

رقم الوظيفة (……..) التحق بهذه الشركة في ……..م ويعمل حالياً في شركة …….. وراتبه الشهري هو (…….).

ستقوم MS بزيارة ………… خلال العام وتغطية كافة النفقات (النقل والمعيشة).

وله رقم جواز السفر ………..

وقد حصل على هذه الشهادة بناء على طلبه. الحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.

3- رسالة تعريفية لشراء سيارة

بعض الأماكن التي تقدم خدمة تقسيط المركبات تتطلب خطاب تعريفي يوضح قيمة راتب الموظف. لأن ذلك يحدد نوع وموديل السيارة حسب قيمة القسط الشهري للراتب ويمكن أن يكون على النحو التالي:

تاريخ اليوم …/ ….. /…. أيهما يندرج تحت……؟

رسالة موجهة إلى الشخص الذي قد يهمه الأمر… تحية طيبة نود أن نعلمكم أن الموظف الذي يحمل رقم الإقامة… ومنذ ذلك الحين وهو يواصل نشاطه المهني في منصب معنا. /…../…..وحتى الآن ما زال يعمل.

تم كتابة وإصدار هذه الرسالة التمهيدية بناءً على طلب الموظف لإجراء معاملة مادية لغرض الشراء أو البيع، والشركة ليست مسؤولة عن هذه المعاملة.

شروط كتابة رسالة الغلاف

يمكنك محاولة مراعاة الشروط التالية عند كتابة خطاب تعريفي من جهة العمل حتى تتمكن من كتابة خطاب دقيق محقق للشروط التي تشمل:

  • أول شيء يجب كتابته هو تاريخ إرسال الرسالة.
  • قم بتضمين الغرض من كتابة الرسالة في المقدمة.
  • اسم الجهة التي تأتي منها الرسالة والمكان الذي تصل إليه الرسالة.
  • كتابة الاسم الكامل للموظف بدون المسمى الوظيفي.
  • تحديد الراتب الذي يتقاضاه الموظف بشكل تفصيلي وقيمته الأساسية، بما في ذلك الحوافز والبدلات وبالتالي الاستقطاعات.
  • يجب أن تكون الرسالة مختومة بالختم الرسمي للمنظمة التي أصدرت الرسالة.
  • إذا كان الموظف يعمل في القطاع الخاص، فيجب أن يكون خطاب التقديم الخاص به مصدقًا من الغرفة التجارية.

يمكنك استخدام القوالب الفارغة لإرسال خطاب تعريفي صادر من جهة العمل إلى الجهة المطلوبة وملئه بكافة بيانات الموظف وكافة التفاصيل الخاصة بالراتب.