من خلال الاهتمام بدور الموارد البشرية في تطوير المنظمات وتطوير المؤسسات المختلفة ، سنتعرف على العنصر البشري وما يقدمه من اليوم الأول ، من خلال ال المميز.
تتخصص الموارد البشرية في تقديم جميع الخدمات التي تساعد في إدارة التطور الوظيفي للفرد ، وإعداده وتدريبه ، وفي بعض الأحيان الاستغناء عن العمل.
جدول المحتويات
دور الموارد البشرية في التطوير التنظيمي
يبرز دور الموارد البشرية في تطوير المنظمات من خلال العمل على المنافسة ، ومن أهم طرق تطوير الشركات التطوير التنظيمي.
يهدف هذا التطور إلى تحقيق أفضل استفادة من الموظفين ، وبالتالي فإن لقسم الموارد البشرية دور حيوي في مختلف المؤسسات والمنظمات ويتضح ذلك من خلال قدرته على توظيف الأشخاص ذوي المهارات العالية.
بالإضافة إلى محاولة تتبع التطور الفكري والوظيفي للموظفين وتدريب الأفراد للمساعدة في سد فجوة التوظيف واكتساب المزايا التنافسية ، يتم ذلك من خلال بعض الأشياء المهمة التالية
1 التخطيط الاستراتيجي داخل المنظمة
يحدد الرئيس التنفيذي للموارد البشرية في المؤسسة المستوى الذي يريد أن يكون عليه في فترة معينة ، والتي يمكن أن تكون 5 سنوات على الأقل.
كما يحاول تحديد نهج جماعي ، غالبًا ما يشمل مديري الموارد البشرية ، ومهمته هي تحليل الأسس غير الموجودة في المنظمة والمواهب التي ترغب في توظيفها في صفوفها.
يتم تنفيذ ذلك كنظام يوفر توازنًا في السلم الوظيفي ليكون قادرًا على اقتراح سياسة تجاه الاستنزاف في الإدارات التي ترغب في تقليل العمالة ، وتشجيع التقاعد المبكر وفي بعض الحالات المطالبة بتسريح العمال.
من خلال تحديد هدف توظيف أشخاص جدد ، يحدد قسم الموارد البشرية ما إذا كان سيستخدم جهدًا نشطًا أو سلبيًا لتوظيف أقوى المرشحين في المجال اللازم لتحقيق أفضل النتائج.
2 تحليل وتصميم الوظائف المتقدمة للشركة
عندما تحتاج جميع أقسام الشركة إلى إعادة هيكلة من أجل تطويرها ، يقوم قسم الموارد البشرية بإجراء سلسلة من تحليلات الأعمال للأماكن الضرورية.
وهذا يشمل بعض الأعمال والواجبات والمهام الرئيسية التي تتطلبها الوظائف الحالية والتأكد من أنها تتماشى مع الخطط الموضوعة للتطوير التنظيمي.
مثال على ذلك هو عندما يريد المدير التنفيذي تقليل عدد الموظفين الكتابيين ودمج المناصب المختلفة في دور إداري محدد ، لذلك يقوم مسؤولو الموارد البشرية بمراجعة جميع واجبات الموظفين وإجراء مقابلات مراقبة الأداء.
يمكن لمدير الموارد البشرية العمل على تصميم وصف وظيفي احترافي للوظائف الإدارية التي تتطلب مسؤوليات أعلى وراتبًا متميزًا.
وهذه ليست مهمة سهلة ، لأن التحليل معقد للغاية ، فهو يحتاج إلى برامج ومجموعات ذات عقول لامعة ونظريات علمية ، وفي النهاية نجد عملية تطوير منظمة.
3 امتلاك فطنة تجارية
يجب أن يتمتع مدير الموارد البشرية بالفطنة التجارية لفهم الأنواع المختلفة من التغييرات المربحة والأرقام المطلوبة.
يجب أيضًا تقدير الأموال التي يمكن أن توفرها الشركة عن طريق تسريح بعض الموظفين في مواقع مختلفة ، والجمع بين وظائف أخرى ، وإنشاء عناوين وظيفية جديدة ، وإنفاق بعض الأموال على برامج التدريب لتطوير الأعمال.
يعقد موظفو الموارد البشرية إحاطات إلزامية لتوضيح مواقفهم بشأن التحرش الجنسي الذي قد يواجهونه داخل الشركة ، ويعمل القسم على إجراء مراجعات للمرشحين لحماية المنظمة من مزاعم الإهمال أثناء العمل.
ينشأ دور ذكاء الأعمال للمدير عندما يكون من الضروري فرض بعض العقوبات أو العقوبات التأديبية على الموظفين حتى لا تضيع الكفاءات بعقوبات غير عادلة.
4 لديهم مهارات التوظيف
كان يطلق على إدارة الموارد البشرية في السابق اسم إدارة شؤون الموظفين ، وكانت من أهم مهامها تعيين المرشحين المحتملين في الإدارات التي تناسب مختلف الإدارات ونشر طلبات التوظيف ، بالإضافة إلى تجهيز كافة المستندات الخاصة بالتعيينات النهائية.
اليوم ، يتم تكليف الخبراء في قسم الموارد البشرية بالبحث عن الكفاءة والتوظيف ولهم دور فعال في توظيف جميع المرشحين من خلال إجراء المقابلات ومساعدة كبار المديرين ودعمهم في اتخاذ القرارات الصحيحة.
يحتاج المتخصصون داخل القسم أيضًا إلى القدرة على معرفة المواقع المستهدفة وإدراك التغييرات في قانون العمل عند تسويق بعض الأعمال الأساسية.
غالبًا ما تعمل الإدارات المختلفة مع الموارد البشرية ، وخاصة المديرين ، لمعرفة ما هو الأفضل في شؤون التوظيف وكيفية اتخاذ قرار بشأن الفصل القانوني أو الإجراءات التأديبية.
أثناء عملية الاختيار ، يضع المديرون في قسم الموارد البشرية ، بالتعاون مع لجان التوظيف ، جميع خبراتهم على الخط وإجراء المقابلات لتحديد أنسب الوظائف المعروضة لتطوير الشركة.
5 دعم التطوير الوظيفي في الشركة
من أهم وظائف إدارة الموارد البشرية دعم التطوير الوظيفي ، ومن خلال تطبيقه بشكل صحيح ، سنرى أن المنظمة تنمو بشكل غير متوقع ولا تتطلب رواتب عالية تدفع للموظفين ذوي الخبرة ليتم اكتسابها من خلال برامج النمو.
تتطلب النمور المهنية تدريبًا إضافيًا ومساعدات تدريبية متنوعة ، لذلك يعمل قسم الموارد البشرية على تحديد الفصول المختلفة والبرامج التدريبية المختلفة التي تخدم مساراتهم المهنية.
تضمن الموارد البشرية أن تكون الجداول الزمنية المحددة لعمل الموظفين مرنة مما يسمح لهم بالتواجد في الفصول الدراسية للمساعدة في تطويرهم حسب الحاجة.
الدور الرئيسي للموارد البشرية في الشركات
هناك العديد من المهام التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة.
- تقوم بتعيين المرشحين لشغل وظائف معينة مطلوبة داخل الشركة.
- الحاجة إلى معرفة الاحتياجات الحالية للشركة لاستخدام الكفاءات الجديدة.
- اختيار الموظفين المناسبين للوظيفة الحالية وإجراء المقابلات الشخصية أثناء تنسيق العمل وإعداد الموظفين للتوظيف.
- عرض جميع كشوف المرتبات لإعداد المكافآت والضرائب والزيادات السنوية والمزيد.
- ينتج عن فرض الإجراءات التأديبية سمعة سيئة للإدارة مع جميع الموظفين ، خاصة عندما يكون الانضباط غير مناسب.
- يقوم بتحديث سياسات التوظيف مع القدرة على اقتراح بعض السياسات الحديثة لخدمة احتياجات الشركة ومساعدة الموظفين على الأداء بشكل أفضل.
- يحتفظ بسجلات الموظفين المطلوبة بموجب القانون والمستخدمة لتحديد فجوات التوظيف داخل الشركة.
- وله دور رئيسي في دعم العمال وحماية رفاهيتهم وضمان الوفاء بحقوقهم.