إن تسجيل شكل خطاب إخلاء المسؤولية بشكل صحيح يساعد على ضمان عدم تورط الموظف في أي مسائل قانونية تتعلق بالمؤسسة بعد ترك الوظيفة، لذلك من المهم أن يقوم الخطاب بملء البيانات ذات الصلة في نموذج إخلاء المسؤولية. وبهذه الطريقة سنتعرف على شكل خطاب إخلاء المسؤولية حتى يكتسب أهميته الكاملة.
جدول المحتويات
صيغة خطاب إخلاء المسؤولية
كتاب إخلاء المسؤولية المقدم من الشركات والمؤسسات ليوقعه الموظف الذي أنهت خدمته يؤكد للشركة والموظف أنه قام بنقل مسؤوليته وعدم وجود أي مستندات أو أشياء تتعلق به. إلى الشركة أو الوظيفة التي يعمل بها.
ولهذا السبب يتم البحث عن نموذج إخلاء المسؤولية المناسب لطبيعة العمل، حيث أن هناك نماذج كثيرة؛ هذه هي كما يلي:
1- نموذج مبسط لإعفاء الموظف
نموذج اعفاء موظف
تاريخ التعديل: //20
شكرا من الشركة …………….
الموظف/……………………..والجنسية/………………
رقم هوية الموظف/………………………………
يعمل في شركة ……….. بوظيفة ……………
للفترة ………… من ……….. إلى …/ …../ ……
وقام بتزويد الشركة بكل ما احتفظ به، وتم تحرير ملفه بناء على طلبه.
توقيع الموظف | ختم الشركة |
……………………….. | ………………………….. |
2- نموذج إخلاء طرف المعلم بعد الامتحان
الامتحانات العامة ……..( دور ……..20م)
لجنة المدرسة ………………… لا. (……………..)
مديرية التربية الوطنية …………. (………………)
تنصل
عزيزي الأستاذ مدير المدرسة / …………………………………….
مرحبًا..
نعلن أن عزيزي ………………………………….
شارك الموظف في مدرستك في الامتحانات ……………
للعام الدراسي ……/ …….., ………………… اللجنة المدرسية رقم . في (…………..): في الفترة ما بين ………… إلى …………..
ننصحك بالقراءة
علماً بأنه غير متوفر في …………… أيام.
هذا لمعلوماتك، ولكم جزيل الشكر
المراقب الأول للجنة | رئيس اللجنة |
………………………. | ……………………. |
3- النموذج النهائي للإخلاء
البيانات العامة | ||||
التاريخ: // الموافق: | ||||
اسم: …………………………. | رقم الموظف: | |||
وحدة تنظيمية: | المسمى الوظيفي: | |||
جنسية: | عنوان: | |||
رقم الهاتف: | تاريخ المغادرة المتوقع: | |||
أسباب الإفراج | ||||
للتقاعد……، للتحويل……، للاستقالة……، الوفاة……، لأسباب أخرى
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ……………………………………………… |
||||
تنصل | ||||
ويوافق جميع الموقعين، كل فيما يخصه، على إعفاء الموظف المذكور أعلاه من أي عقد مالي أو عيني أو أي حقوق للشركة. | ||||
وحدة تنظيمية | اسم المدير | إمضاء | تاريخ | ملحوظات |
ملاحظات الموارد البشرية | ||||
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… … |
4-إخلاء المسؤولية في القطاع الخاص
الافراج عن النموذج
// تمت الكتابة فوقه، وهو ما يتوافق مع ………….
تشهد المؤسسة ………………………………………..
ويمثلها السيد ………………………………………….
هذا الموظف …………… من هو الشخص الذي جنسيته …………… ورقم هويته …………… ؟ انضم إلى مؤسستنا بتاريخ ………. والموظف ……….. والذي يصادف يوم …………… وأنهى عمله في نفس اليوم وسلم عهدته بالكامل على المستندات والممتلكات إلى الشركة، وقد اتخذت الشركة قرارًا بهذا الشأن.
توقيع الشركة | ختم الشركة |
……………………… | …………………………. |
كما يمكنك الوصول إلى النموذج السابق بصيغة Word من الرابط أدناه:
أهمية تقديم نموذج الإفراج
وكما ذكرنا فإن الرغبة في تقديم نموذج التنازل تكون لغرض ترك الموظف مسؤولاً عن المستندات أو أي شيء يخص الشركة، ويمكن أن يكون ذلك لأسباب مختلفة، مثل التوقيع على التنازل. نموذج يؤكد أن جميع المتعلقات المملوكة للشركة مملوكة للشركة.
ومن الأهمية بمكان أن يتم تسليم الشخص المسؤول عن المؤسسة إليه حتى لا يتم اتهامه بأخذ مستحقات الشركة في حالة الخسارة أو الخسارة، ولا يتعرض للمسؤولية القانونية بعد مغادرته. . تعمل بكامل طاقتها وهذا بالطبع يحمي حقوقه.
العبارات التي يجب تضمينها في إخلاء المسؤولية
تعتبر استمارة الفصل من الخدمة بمثابة ضمانة لحماية حقوق العامل والموظف في مكان العمل وأنه يترك الوظيفة دون أي مشاكل، كما يمكن للموظف تقديمها في شركة أخرى تأكيدا على أمانته وحسن سلوكه. ، وكذلك خدمته. كدليل على حسن سيرة وسلوك الموظف.
لذلك، يجب على الطرفين، أي الموظف والشركة، التأكد من كتابة النموذج بشكل صحيح، على شكل إخلاء المسؤولية، واستيفاء جميع البيانات المهمة التي تشير إلى فترة الصلاحية بالكامل وإدراجها في النموذج. تم التوقيع عليها نهائياً من قبل جميع الأطراف وهذه البيانات هي كما يلي:
- سجل تاريخ اليوم الذي سجلت فيه المؤسسة نموذج الإفراج.
- تاريخ تقديم العامل وقبوله في الشركة.
- تسجيل الاسم الكامل للموظف.
- رقم الهوية، الجنسية، العنوان، رقم الهاتف، الخ. يجب أن تكون بيانات الموظف متاحة.
- الاسم الكامل للمؤسسة أو الشركة التي يعمل بها.
- استقالة، تقاعد، نقل، الخ. وفي مثل هذه الحالات، من المهم ذكر سبب الإفراج.
تحتاج كل مؤسسة أو شركة إلى نموذج إخلاء مسؤولية خاص بسبب اختلاف المعايير حسب طبيعة العمل، وفي جميع الأحوال يجب أن يحتوي إخلاء المسؤولية على بيانات مهمة.