صيغة خطاب إنهاء عقد عمل

يعتبر تنسيق خطاب إنهاء عقد العمل من التنسيقات المهمة التي يجب أن تكون واضحة حتى يتمكن الموظف من فهم أن عمله في المنظمة قد انتهى، لأن عملية إنهاء العقد تعتبر من العمليات التي انهاء العقد. وهذا ليس بالأمر السهل على الجميع، لذلك سنناقش أكثر من الصيغة (أ) التي يمكن استخدامها لإنهاء عقد العمل.

صيغة خطاب إنهاء عقد العمل

صيغة خطاب إنهاء عقد العمل، والتي يمكننا التعرف على الكثير منها من خلال الفقرات التالية:

1-كيف يمكن إنهاء عقد العمل بالاتفاق بين الموظف والشركة

إذا أنهى الموظف عقده بالتراضي، يتم استخدام الصيغة التالية:

ذلك اليوم …………………….

وتم التوصل إلى اتفاق بين الاثنين

اسم الموظف/ ……………………………

اسم الشركة/ ……………………………

اتفق الطرفان على إنهاء العقد الذي نص على شروط ……………

تم استلام كافة مستحقات الجهة المذكورة؛ هؤلاء …………….

إذا لم يتم تحصيل المستحقات فإن شركة ………… السيد …………….. ……………….. وينص على أن لديهم مستحقات تبلغ المبلغ وأنه سيتم السداد بحلول …… على أبعد تقدير. …….

تمت عملية إنهاء العقد بين الطرفين بالتراضي، وليس على أي من الطرفين أي التزام تجاه الطرف الآخر بإتمام عملية إنهاء العقد.

إقرأ أيضاً:

2- إنهاء عقد العمل بسبب الغياب

إذا أردنا الحديث عن صيغة خطاب إنهاء عقد العمل، يمكننا التعرف على الصيغة المستخدمة في إنهاء العقد بسبب التغيب:

عزيزي العزيز …………………………………، يؤسفنا أن نعلمكم أن خدمتكم في ……………………… تم إنهاء خدمة الشركة بسبب الغياب المتكرر دون أي عذر مقبول من قبل الإدارة . . .

و …………. في اليوم. اليوم هو آخر يوم عمل في الشركة.

يرجى مراجعة إدارة الموارد البشرية لإتمام عملية الإنهاء.

مع أطيب أمنياتي.

3- إنهاء العقد خلال فترة التجربة

وفي استمرار لحديثنا حول صيغة خطاب إنهاء عقد العمل، سنتعرف على الصيغة المستخدمة لإنهاء العقد خلال الفترة التجريبية:

عزيزي العزيز ……………………….يؤسفنا أن نعلمك بوجود خطأ في البيانات المقدمة من قبلك وهذه البيانات هي ……………………………………. ……………………. ………………………….وعليه يؤسفنا إبلاغكم أن الشركة قررت إنهاء خدمتكم لذلك عليكم التوجه إلى قسم الموارد البشرية. استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بعملية إنهاء العقد.

أطيب التحيات وأطيب التمنيات

اسم ……………………

إمضاء ……………………….

4-كيفية إنهاء العقد بسبب تدني أداء العمل

يعتبر ضعف الأداء الوظيفي من أكثر الأسباب شيوعاً التي تؤدي إلى إنهاء العقد، ويمكننا التعرف على هذه العملية:

عزيزي ………………………………..خدماتك هي ………………. يؤسفنا إبلاغك أنه تم إيقافه اعتبارًا من تاريخه وأن هذا الإعفاء يرجع إلى قلة خبرتك العملية. نتمنى لسيادتكم المزيد من النجاح والتوفيق.

5- نموذج إنهاء العقد خلال فترة التجديد

يجوز للشركة محاولة إنهاء عقد العمل إذا جاء موعد التجديد ولم تعد بحاجة إلى الموظف، فيكون الخطاب على النحو التالي:

أستاذ ……………………..

معك …………………………. بخصوص عقد العمل الموقع عليه يؤسفنا إبلاغكم أن الشركة لا ترغب في تجديد العقد.

نود أن نتقدم لكم بخالص الشكر على الخدمات التي قدمتموها لشركتنا في الفترة الماضية ونتمنى لكم دوام التوفيق.

يرجى التوجه إلى قسم الموارد البشرية بالشركة لاستكمال باقي الإجراءات اللازمة.

أطيب التمنيات.

اسم ………………….

تاريخ ……………………..

إمضاء ………………………….

6- إنهاء عقد العمل بهدف تقليل عدد العاملين

إذا كنت ترغب في إنهاء خطة إنهاء عمل الشركة، يمكنك ذلك عبر الرسالة التالية:

أستاذ العزيز ………………………………….

بالنظر إلى أن عملية تخفيض القوى العاملة تشمل جميع أقسام الشركة بسبب انخفاض حجم الأعمال وإعادة الهيكلة العامة للشركة، فإننا نلاحظ مع الأسف الشديد أن اسمك مدرج في قائمة تخفيض القوى العاملة. وسوف تقوم الشركة بدفع تعويضات عن هذه الصفقة حتى في يوم …………… …………… يوم. هذا هو آخر يوم عمل لك.

وتفضلوا بقبول فائق شكرنا وتقديرنا.

إقرأ أيضاً:

أسباب إنهاء العقود

هناك مجموعة من الأسباب التي تؤدي إلى إنهاء العقود ويمكننا التعرف عليها من خلال النقاط التالية:

• إذا كان هناك عقد ينص على انتهاء فترة العمل أو إذا كان هناك اتفاق مسبق مع الإدارة، فيجب إبلاغ الموظف قبل نهاية هذه الفترة ولو شفهياً.
• الفصل التعسفي: يتم تطبيق هذا الإجراء في حالات الكوارث التي تصيب الشركة مثل الإفلاس.
• إهمال الموظف، والذي قد يحدث بسبب سوء العمل أو التغيب أو التأخير المستمر.

إنهاء عقد العمل من أصعب الأمور التي يواجهها أي موظف، لذلك تعمل أقسام الموارد البشرية على تقديم سلسلة من الرسائل التي ستمهد الطريق لذلك بشكل جيد، لكن في كامل الحياة العملية أنت بعيد عن هذا الخطر.