تعتمد كيفية كتابة رسالة تطلب النقل من مستشفى إلى مستشفى على عدة عوامل رئيسية يجب مراعاتها عند صياغة هذه الرسالة لتشمل جميع جوانب الطلب. سنتعرف على الطريقة المثالية لكتابة خطاب التحويل من خلال إلكتروني ورسائل رسمية مقدمة إلى السلطات لاستيفاء طلب التحويل.
جدول المحتويات
تنسيق خطاب طلب النقل من مستشفى إلى آخر
يلجأ العاملون بالمستشفى إلى استخدام نموذج خطاب طلب التحويل من مستشفى إلى آخر عندما يريدون مغادرة مكان عملهم ، لذلك سنتعرف على الأنواع المختلفة من خطابات التحويل كأمثلة أدناه
1 رسالة تحويل ممرضة من المستشفى إلى المستشفى
خطاب الإحالة من الممرضة كالتالي
بسم الله الرحمن الرحيم
الى مدير المستشفى /…. عزيزي الدكتور/…………. حفظك الله وأهلك
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد ..
مهنتي في التمريض هي إحدى ركائز الحياة ، وتمثل ركيزة مهمة من ركائز حياة المريض ، ويشهد الله تعالى بأنني مكرس لأداء عملي على أكمل وجه لتحقيق الغرض من عملي. كل المرضى في المستشفى الذي أراه ملاذا رحمة لكل مريض.
في هذا الصدد ، بعد أن أمضيت ثلاث سنوات في هذا المستشفى الغالي حيث عملت بلا كلل ولم أفشل أبدًا في القيام بواجبي ، أقدم إلى سعادتكم طلبي بالانتقال.
بقبول طلب التحويل الخاص بي ، ستمنحني الفرصة لتطوير مهاراتي واكتساب خبرات جديدة في المستشفى الثاني.
لدي كامل الاحترام والتقدير لك.
طالب وظيفة/…..
رقم الهاتف/…..
إمضاء/….
تحرير في التاريخ / … ..
يمكنك تنزيل هذا النموذج من الرابط أدناه
2 شكل خطاب الحوالة من المرسل من المستشفى إلى المستشفى طبيب
يذهب الطبيب إلى طريقة تحضير خطاب التحويل من مستشفى إلى آخر في حالات مختلفة ، ويتم تحضير هذا الخطاب على النحو التالي
بسم الله الرحمن الرحيم
الى مدير المستشفى /…. عزيزي الدكتور/…………. حفظك الله وأهلك
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد ..
أنا / …… طبيب متخصص في المجال / …… ..
ويطالب سعادتي بقبول طلبي للتحويل إلى الفرع الآخر من المستشفى بسبب نقص الأطباء في ذلك الفرع ، وقد دفعني هذا الطلب لتقديم أعلى رعاية طبية ممكنة لجميع المرضى الحاليين.
نظرًا لأهمية الموضوع وضرورته القصوى ، أطلب منكم أن تأخذوا طلبي على محمل الجد.
أود أن أعبر عن خالص شكري وامتناني على النجاح في عملكم وإتمام رحلتكم بنجاح ورعاية الله تعالى.
طالب وظيفة/…..
رقم الهاتف/…..
إمضاء/….
تحرير في التاريخ / … ..
3 استمارة طلب تحويل داخلي بوزارة الصحة
يظهر هذا النموذج في الشكل أدناه
بسم الله الرحمن الرحيم
الى مدير المستشفى /…. عزيزي الدكتور/…………. حفظكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد ..
انا طبيب/……. خبير /……. رقم الهوية الوطنية/……..
عملت في هذا المستشفى الكبير لمدة خمس سنوات وأجريت العديد من العمليات الجراحية التي توجها الله تعالى بالنجاح.
يشهد الله تعالى أنني بذلت كل ما في وسعي لمنع المرضى من السفر للخارج للعلاج والجراحة ، وأنني تلقيت احتراما كبيرا وشهادات في هذا المستشفى ، وهذا شجعني أكثر. ابق هنا.
ومع ذلك ، أنا أتقدم إليك لطلب التحويل من المستشفى حيث أعمل حاليًا لأن هناك مستشفيات تحتاج إلى المزيد لإجراء بعض العمليات الجراحية التي أقوم بها.
طبيب متخصص يهتم بمعالجة المرضى في كل مكان لتخفيف المعاناة والألم.
وتقبل خالص شكرنا وتقديرنا ،
طالب وظيفة/…..
رقم الهاتف/…..
إمضاء/….
تحرير في التاريخ / … ..
أسباب طلب التحويل من المستشفى إلى المستشفى
بعد تعلم كيفية إعداد نموذج طلب التحويل من مستشفى إلى آخر ، سنتعرف الآن على الدوافع والأسباب المختلفة التي تدفع طاقم المستشفى لطلب التحويل أدناه
- سوء معاملة الموظفين وعدم تقدير جهود فريق العمل لتحسين رعاية المستشفى والمرضى.
- التأخر في دفع رواتب الموظفين.
- عدم اكتراث المستشفى بتوفير الأجهزة والمعدات اللازمة لتقديم الرعاية الصحية اللازمة.
- يوجد نقص في الأطباء في نفس الفرع بالمستشفى ، ومن أجل سد هذه الفجوة ، يُطلب من الأطباء المحترمين التقدم لإجراء عملية زرع.
- احصل على عروض أفضل وأفضل من المناصب المتاحة.
- لا يوجد نظام محدد يتبعه العاملون الصحيون في المستشفى الحالي.
أهم النصائح عند كتابة طلب التحويل
في ضوء معرفة كيفية كتابة نموذج خطاب طلب التحويل من مستشفى إلى آخر ، سنتعلم الآن بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة هذا النموذج
- يجب أن يكون أسلوب الكتابة بسيطًا وسلسًا وأن يتجنب الكلمات المعقدة.
- توضيح جميع الأسباب التي أدت إلى طلب النقل من صاحب العمل الحالي.
- حافظ على استخدام خط جميل ومتسق.
- استخدام أسلوب سلس لتسهيل فهم القارئ لطلب النقل.
- يتم إرسال طلب النقل أولاً إلى المدير وبعد الموافقة عليه ، تبدأ عمليات التطبيق.
- اكتب التحية في بداية الطلب ونهايته.
- اذكر جميع المعلومات الشخصية الخاصة بمقدم الطلب واذكر أداة الاتصال المتاحة.
كيف تكتب رسالة رسمية
يعد تنسيق خطاب طلب النقل من مستشفى إلى آخر أحد أنواع الكتابة الرسمية التي يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع المعايير الرسمية عند الكتابة ، مع مراعاة
- يجب استخدام ورق أبيض أو أصفر عادي لا يحتوي على أي كتابة خاصة بالكيان الذي كُتب الخطاب من أجله.
- يفضل كتابة صيغة الحروف في برنامج Word وحجم النقطة هو 16.
- عندما يُجبر الشخص على كتابة هذا النموذج يدويًا ، يجب أن يكتبه بقلم أزرق حتى يتم التعرف على أن هذا النموذج هو النموذج الأصلي ، وليس مأخوذًا وأن النسخة هي ملكه.
- لاحظ المسافة المتساوية بين كل سطر وما يليه ، وبين كل فقرة وما يليها.
- كتابة الرسالة في منتصف الورقة.
- حدد اسم الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه في البداية.
- التزم بقواعد الخطاب العام وكن حذرًا عند اختيار العبارات التي تشرح الغرض من الخطاب.
- لوضع خاتمة مميزة مع تحيات وشكر المرسل اليه.
أسباب استخدام استمارة طلب التحويل
يلجأ الكثيرون إلى استخدام نموذج خطاب طلب الانتقال من مستشفى إلى مستشفى أو وكالة توظيف أخرى لعدة أسباب ودوافع مختلفة ، والتي سنتعرف عليها بالتفصيل أدناه
- رغبة العديد من وكالات التوظيف في توفير وظائف شاغرة لاستيعاب الشباب الجدد تدفعهم إلى نقل الموظفين السابقين إلى وظائف أخرى أو إعادة تكليفهم بمناصب أكبر داخل المنظمة.
- يوجه المديرون الموظفين لإعداد نموذج طلب نقل لإكمال عملية النقل إلى الأقسام الأخرى داخل مؤسسة الأعمال.
- يستخدم الموظف هذه الصيغة عندما لا يشعر بالراحة أو يحظى بالتقدير في مكان العمل الحالي.
- في حالة الاضطهاد والظلم من قبل مدير الموظف المباشر أو المؤسسة التي يعمل بها.
- يمكن استخدام هذه الصيغة أيضًا إذا تم العثور على فرصة عمل أفضل من الوظيفة الحالية للموظف.
يساعد خطاب التحويل الموظفين في مؤسسات الأعمال المختلفة على الحصول على ما يريدون من تغيير أماكن العمل لتحقيق الاستقرار الوظيفي الذي يرغبون فيه.