طريقة كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة الإنجليزية يبحث عنها الكثير من الأشخاص حول العالم حيث تعتبر مشكلة إذا تعذر كتابة بريد إلكتروني رسمي ومهني ونتعرف على ذلك بالتفصيل في: تعلم جميع عناصر كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية .

هل يجب أن تنتهي رسالة البريد الإلكتروني بملاحظة شكر؟ نعم، الجمل الختامية من الأفضل أن تتضمن الشكر والثناء
كم عدد الفقرات التي تحتوي عليها رسالة البريد الإلكتروني الرسمية؟ يجب ألا يزيد عدد الفقرات في الرسالة الإلكترونية الرسمية عن 4 فقرات ولا يقل عن فقرتين.

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية؟

ومن الجدير بالذكر أن من أبرز المشاكل التي يواجهها الكثير من الأشخاص هي صعوبة كتابة بريد إلكتروني رسمي أو حتى احترافي نظراً للحاجة الكبيرة لذلك؛ لأن البريد الإلكتروني أصبح الآن النافذة الرئيسية للتوظيف والرسائل المهمة وبالتالي هناك حاجة كبيرة إليه. نتعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية من خلال:

1- مخاطبة المرسل

يجب أن تكون الرسالة الإلكترونية موجهة إلى المستلم، وهناك العديد من التنسيقات الرسمية التي يمكن استخدامها اعتمادًا على المستلم والغرض من البريد الإلكتروني؛ وتشمل هذه ما يلي:

إنجليزي باللغة العربية
إلى من يهمه الأمر لمن يهمه الأمر (مجهول)
أصدقائي الأعزاء أعزائي الجميع (في حالة إرسال الرسالة لأكثر من شخص)
سيدي العزيز عزيزي السيد (الاسم غير مطلوب)
سيدتي العزيزة سيدتي العزيزة (الاسم غير مطلوب)
عزيزتي الأنسة عزيزي الأستاذ / ثم الاسم
عزيزي السيد. سيدي العزيز / بعد اللقب
سيدتي العزيزة عزيزتي الآنسة سيدتي / ثم اللقب

إقرأ أيضاً:

2- تحية وسلام

وفي إطار التعرف على طريقة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية، يرجى العلم أن هناك العديد من صيغ التحية والسلام التي يمكن استخدامها للعديد من الأغراض عند كتابة بريد إلكتروني رسمي؛ وأهم هذه هي:

إنجليزي الترجمة العربية هدف
بخصوص رسالتك/بريدك الإلكتروني بالإشارة إلى رسالتك السابقة للتوضيح
اسمحوا لي أن أهنئكم اسمحوا لي أن أهنئكم المباركة
أتمنى أن يكون كل شيء على ما يرام آمل أن تسير الأمور بشكل جيد يتمنى
أنا أكتب لطلب معلومات حول أنا أكتب هذا لطلب المعلومات. اسأل للحصول على معلومات
هذا لإعلامكم أنا أكتب هذا لإبلاغك للإبلاغ عن شيء ما
أنا أكتب للشكوى أنا أكتب هذه الشكوى الشكوى
أنا أكتب لأعتذر أنا أكتب هذا للاعتذار يحذر
شكرًا لك على بريدك الإلكتروني/رسالتك بخصوص شكرا لك على رسالتك بخصوص شكرًا
.آمل أن يصل إليك بريدي الإلكتروني أتمنى أن تقرأ رسالتي وأن تكون بخير. الوهم بالتمني

3- موضوع الرسالة أو محتواها

بعد إلقاء التحية، يجب أن تنتقل فورًا إلى متن الرسالة، لأن هذا هو الغرض الرئيسي من البريد الإلكتروني، أي شرح كل التفاصيل بطريقة قصيرة وموجزة.

4- فقرة الخاتمة

هذه الفقرة هي الفقرة التي تأتي قبل فقرة التحية الختامية ومن خلال هذه الفقرة يتم توضيح غرض الرسالة مرة أخرى في بضع كلمات قصيرة ويطلب من الشخص تأكيد الرد على البريد الإلكتروني من خلال هذه الفقرة. هؤلاء:

إنجليزي الترجمة باللغة العربية
أنا أتطلع إلى قراءة إجابتك. وإنني أتطلع إلى قراءة ردكم.
آمل أن أسمع منك في أقرب وقت ممكن أنا في انتظار ردكم في الوقت المناسب لك.
وإنني أتطلع إلى الاستماع منك عاجلا في انتظار ردكم قريبا
هو محل تقدير كبير استجابتك السريعة نحن نقدر بشدة استجابتك السريعة
في أنتظار ردك أتوقع إجابة منك في وقت ما
إني أتطلع للقائك آمل أن ألتقي بكم
أطلب منك اتخاذ الإجراءات اللازمة. أطلب منك اتخاذ الإجراءات اللازمة.
أطلب منكم مراجعة الموضوع. من فضلك اعد النظر

إقرأ أيضاً:

5- التحية الختامية

يمكن استخدام الفقرات الأخيرة من عدد رسائل البريد الإلكتروني الرسمية وما يلي كتحية ختامية:

إذا بدأت ب الجواب سيكون:
عزيزي السيد. أو سيدتي العزيزة مع أطيب التحيات: ثم اكتب اسمك
سيدي العزيز أو سيدتي العزيزة مع أطيب التحيات: ثم اكتب اسمك

يرغب الكثير من الأشخاص في معرفة كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية حيث يتم استخدامه في العديد من المواقف المختلفة وللتقدم للوظائف المرموقة التي تتطلب إتقان اللغة الإنجليزية.