أهم ما يضمن نجاح مشروعك هو تنفيذه الصحيح، ومن أهم خطوات التخطيط الجيد هو تحديد الميزانية. أن يتم وضع الأموال في مكانها الصحيح دون التدخل في أي من ضروريات المشروع أو تكلفتها أقل من حاجته.
جدول المحتويات
إعداد خطة الميزانية للمشروع
1- تحديد أهداف المشروع
ولا بد من معرفة النفقات المطلوبة لتنفيذ المشروع بشكل كامل، مع تحديد المستفيدين منه وأي قيود تلعب دوراً في التأثير على المشروع سواء كانت سلبية أو إيجابية.
2- وضع بعض التقديرات التقريبية للتكلفة
الخطوة التالية، بعد تحديد أهداف المشروع، هي التوصل إلى بعض التقديرات لإجمالي تكاليف العمالة والطاقة، بالإضافة إلى أي تكاليف أخرى خاصة بكل مرحلة من مراحل المشروع.
3- تخصيص نسبة من النفقات للطوارئ
اعتمادًا على طبيعة المشروع، فكر في تخصيص بعض أموال الميزانية لبنود الطوارئ.
4- وضع الميزانية
ويجب استخدام نموذج محدد لوضع الميزانية من خلال جدول بيانات أو وسائل أخرى، وتخصيص نسبة من الأموال حسب أولويات المشروع والأهداف المرجوة.
5- مراجعة الميزانية
بعد وضع الميزانية يجب مراجعتها مع أصحاب المشروع حسب احتياجات المشروع، للتأكد من الحصول على التوقيعات من الجهات ذات العلاقة، وبالتالي ضمان نجاح المشروع.
6- إدارة الميزانية
وتتم هذه العملية من خلال متابعة الميزانية المعدة خلال جميع مراحل المشروع باستخدام الأدوات والاستعانة ببعض الخبراء لمتابعة الميزانية والكشف عنها في حالة وجود أي عيوب فيها.
وفي حالة حدوث أي خلل في الموازنة، يجب تصحيحه واتخاذ الإجراءات الفورية. لمعالجة أي مشاكل قد تؤدي إلى فشل المشروع.
كيفية حساب ميزانية المشروع
- يجب أن تكون على دراية كافية بتفاصيل المشروع، سواء كانت التكاليف الثابتة يتم دفعها بشكل مستمر مثل أجور الموظفين والمرافق، أو ما يتم دفعه فقط في بداية المشروع.
- تقتصر التكاليف على الموارد المادية أو البشرية والأدوات المستخدمة لإنشاء المشروع.
- كل نوع من أنواع النفقات، سواء كانت ثابتة أو متغيرة، يتطلب جمعها دقة وبحثًا شديدين وهذه هي الخطوة الأكثر أهمية في إعداد الميزانية.
- وبعد طرح إجمالي التكاليف من إجمالي إيرادات المشروع، إذا كانت نسبة الربح مربحة فهذا يعني أن المشروع ناجح، أما إذا كانت النتيجة سلبية فهذا يعني خسارة.
- بعد ذلك يمكنك تحديد مستوى رضاك عن الأرباح التي يحققها المشروع، كما يمكنك معرفة ما إذا كنت تريد الاستمرار في المشروع أم إنهائه.
- إذا كنت ترغب في إكمال المشروع، يمكنك إلقاء نظرة عليه مرة أخرى، والتخلي عن بعض الموارد عالية التكلفة واستبدالها.
- ويجب أن نركز على العناصر التي تؤدي إلى تحقيق الأرباح، مع محاولة استغلالها بالشكل الأمثل لتحقيق الأرباح، والتي يحددها سوق العمل.
أهم أجزاء ميزانية المشروع
- التكاليف الثابتة: هي تلك التي تدفع بشكل ثابت في المشروع وتتمثل برواتب العمال وغيرها.
- تكاليف البدء: وهي التكاليف التي يتم دفعها عند بداية المشروع، مثل توفير موقع مناسب للمشروع. ويجب دراسة هذه التكاليف بعناية قبل تنفيذ المشروع.
- الدخل المالي: تحديد نسبة الدخل من المصادر المختلفة التي تقدم الدعم المالي للمشروع.
- صافي الربح: يتم احتساب صافي الربح بعد طرح القيمة الأساسية لإجمالي الأرباح من المصاريف مما يثبت نجاح المشروع أو فشله.
مكونات ميزانية المشروع
- إعداد المستندات المالية المختلفة المتعلقة بكل مرحلة من مراحل المشروع.
- إنتاج رسوم بيانية توضح خطة التكلفة المتفق عليها لتنفيذ المشروع.
- اشرح التكلفة المتراكمة من خلال رسمها بيانيًا كدالة للوقت.
- الرسوم البيانية تظهر الخسائر والنفقات.
- ومع تقدم المشروع، ستتغير هذه المكونات بالتأكيد وتقترب من ميزانية المشروع.
أهمية وضع ميزانية للمشروع
1- استثمر المال بشكل جيد
تكمن أهمية الميزانية التسويقية في المعلومات التفصيلية عن الأموال التي يمتلكها كل مشروع، والتي تساعدك بعد ذلك على تتبع إنفاق المشروع ومعرفة ما إذا كنت تبالغ في الإنفاق في مجال معين، أو لا تستغله بشكل كافٍ في مجال آخر، مما يساعدك على الوصول إلى ميزانية متوازنة.
2- تحديد أهداف العمل
إن إنشاء المشروع دون معرفة الغرض منه يؤدي إلى العديد من المخاطر، ومن الجدير بالذكر أنه لا بد من وضع أهداف واقعية تتوافق مع إمكانيات المشروع وميزانيته.
3- التخطيط طويل المدى
التخطيط بشكل عام أمر لا بد منه، وخاصة على المدى الطويل، لأنه يؤدي إلى تجنب التعثر في أوقات الأزمات. كما أنه يساعد على الخروج ببعض الخطط البديلة التي تلعب دورها في الاستعداد والاستعداد لأية مخاطر قد تنشأ على المدى الطويل.
كيفية إعداد ميزانية التسويق
1- دراسة السوق جيداً
عند إنشاء مشروعك التجاري الخاص، لا بد من مراعاة ظروف السوق، حتى تتمكن من تحقيق المنافسة العادلة، كما أن دراسة السوق جيداً تساعد على تحديد نقاط القوة والضعف لديك، وبالتالي تلهمك العديد من الأفكار التي تتواجد في مصلحة المشروع. .
2- تحديد الهدف الأساسي للمشروع
وبما أن تحديد هدف المشروع مهم أيضًا لعملية التسويق، فيجب تحديد الأهداف وفقًا لميزانية المشروع المراد تحقيقها.
3- دراسة رحلة المشتري جيداً
قبل أن يشتري العميل المنتج، يمر بعدة مراحل يجب أن يكون صاحب المنتج على دراية كاملة بها. وهذه هي مرحلة الوعي التي تتطلب البحث عن الحلول، ثم خطوة شراء هذا المنتج، ثم خطوة شراء هذا المنتج.
تساعدك دراسة رحلة المشتري على فهم الجمهور وآرائهم حول المنتج وما يفكرون فيه والمنتجات التي يفضلونها على غيرها. لذلك يمكنك وضع خطة تسويقية مناسبة للمشروع سواء من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أو من خلال بعض العروض والخصومات.
4- حساب قيمة التكاليف الخارجية
من خلال حساب تكاليف المشروع، يمكنك تحديد الخطة التسويقية المناسبة له بعد حساب رواتب الموظفين وتكاليف الموارد وتكاليف بدء المشروع.
5- التعرف على استراتيجية التسويق
هناك العديد من الاستراتيجيات التسويقية التي يمكنك استخدامها في عملك، وسوف تدر عليك الكثير من الأرباح.
- تحسين محرك البحث.
- إعلانات الدفع لكل نقرة.
- التسويق في وسائل التواصل الاجتماعي.
- التسويق عبر البريد الإلكتروني.
- تسويق المحتوى.
6- تكاليف الاستراتيجية
أنت بحاجة إلى معرفة تكاليف كل استراتيجية لتحديد ما هو مناسب لك وإمكانيات مشروعك. ولكل منها تكلفة تختلف عن الأخرى، ولعل أغلىها هو تخصيص فريق محدد للتسويق، ومن ثم شركات خدمات التسويق التي تتقاضى أجورها بشكل شهري مقابل استخدام خدماتها، باستثناء خدمات صغيرة لحسابهم الخاص.
7- احسب قيمة الإرجاع
يمكن حساب العائد على الاستثمار لمعرفة قيمة تحقيق الأرباح للمشروع، ولمعرفة ما إذا كانت قراراتك الاستثمارية تتميز بالدقة والحكمة أم أنها تحتاج إلى إعادة نظر؟ ومن الضروري حساب قيمة الإرجاع من البداية وحساب قيمة الإرجاع مرة أخرى بعد خطة السوق.
نماذج خطة ميزانية المشروع
- اقتراح الميزانية الأصلي
- تقدير تكلفة المشروع
- وثيقة تتبع الميزانية
- تقرير الميزانية
- نموذج طلب الميزانية
- نموذج تعديل الميزانية
- تحديد الفروق في الميزانية
إن ترتيب خطوات المشروع خطوة بخطوة واختيار الوقت المناسب لتنفيذها هو أهم ما يساهم بشكل أساسي في تنفيذ المشروع بشكل صحيح، وبالتالي تحقيق الربح المطلوب.