مميزات واهداف نظام مجالس جامعة الملك سعود

كما تسعى جامعة الملك لتسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس وإدارة الاجتماعات بكفاءة أكبر فقد قامت بإنشاء نظام إلكتروني مخصص لهذا الغرض وهو المسؤول عن تحسين التواصل بين الأعضاء والذي يتميز بحزمة رائعة من الوظائف الإضافية التي توفر الكثير من الوقت والجهد. بدأت الجامعة بالفعل العمل عليه هذا العام. .

نظام مجلس جامعة الملك سعود

تحرص جامعة الملك سعود دائمًا على تحسين قدراتها ومواكبة التطورات الحالية من أجل توفير منتسبيها بيئة تعليمية على أعلى مستوى من الجودة والكفاءة وتحفيزهم على الإنتاج التعليمي المبتكر وتحسين نطاق العملية التعليمية بشكل عام.

بالإضافة إلى تحقيق التواصل الفعال الذي يوفر نقاطاً وأسساً مهمة لاتفاق الأعضاء مع بعضهم البعض، وبالتالي توفير الجهود في غير محلها، كل ذلك يوفره نظام المجالس الذي أطلقته الجامعة.

هذا العام، ومع بداية الفصل الدراسي الأول، بدأت الجامعة العمل بنظام المجالس، والذي حقق نجاحاً ملحوظاً ولاقى استحسان أعضاء هيئة التدريس لما يجلبه من فوائد والأهداف التي يسعى لتحقيقها.

مميزات نظام مجالس جامعة الملك سعود

وبالحديث عن جامعة الملك سعود، فلا بد من الإشارة إلى أنها من أهم وأعرق الجامعات في العالم، ومجلس الجامعة هو أعلى سلطة فيها وله الرقابة على مختلف القرارات التي تنفذ في الجامعة بل وهو المسؤول عنها. لجعلها. ويمنحهم نظام المجلس المزايا التالية:

1. إمكانية إجراء محادثات فورية بين الأعضاء دون انقطاع.
2. ويتضمن إمكانية إعداد مسودة محضر الاجتماع تلقائيًا خلال ثوانٍ، وهي متاحة للأمانة لمراجعتها وإضافة التغييرات النهائية عليها.
3. توفير قائمة ونظام لكل اجتماع حسب طبيعته، دون إحضار نسخ ورقية إلى قاعة الاجتماعات، حيث تتم معالجة الأوراق والمستندات المختلفة إلكترونياً.
4. يُسمح بتحميل المحضر الختامي للاجتماع من خلال النظام للرجوع إليه عند الحاجة.
5. ويتيح النظام للأعضاء الذين لا يستطيعون الحضور بسبب تواجدهم في المملكة العربية السعودية، المشاركة من خلال التعليقات والمناقشات الإلكترونية خلال الاجتماع.
6. وقد أدى النظام إلى زيادة الكفاءة في إدارة الاجتماعات، مما يلغي الحاجة إلى توزيع ونسخ المستندات والورق، وإدارة جميع الاجتماعات إلكترونيا وبأقصى قدر من الكفاءة.
7. تقليل الوقت المستغرق لنقل المعلومات ومناقشتها.
8. الحماية والسرية التامة والتي تضمن نقل مختلف الوثائق والتعليمات بين منتسبي الجامعة.
9. وقد تمت مناقشة ما يقارب 3600 موضوع، وعقد حوالي 375 اجتماعاً، وبلغ عدد الملفات الإلكترونية المرفقة 3475 ملفاً.

أهداف المجالس بجامعة الملك سعود

تأسست هذه الجامعة قبل إنشاء وزارة التعليم بثلاث سنوات وكان هدفها أن تكون منصة للباحثين. ثم أنشأ الملك أكاديمية الفنون ثم كلية العلوم. وتوالت بعد ذلك أهدافها، التي تسعى الجامعة إلى تحقيقها من خلال اتباع سياسات محددة، منها ما تسعى مجالس الجامعة إلى تحقيقه. :

1. تحسين الشراكة والفعالية بين الجامعة والمجتمع.
2. إقامة العلاقات والارتباطات بين الجامعة ومختلف الجامعات الأخرى.
3. إنشاء قاعدة بيانات منفصلة لعمل المجلس فقط.
4. تحقيق التقدم في مجال البحث العلمي ورفع مستواه من خلال تحسين الأنظمة الملحقة بالجامعة وزيادة كفاءة الإطار التنظيمي.
5. تحقيق أعلى مستويات الشفافية في عمل المجلس.
6. توفير الإجراءات الإدارية اللازمة داخل الجامعة.
7. الحفاظ على المستندات المهمة من التلف أثناء نقل المعلومات أو المستندات.

تبدو:

التسجيل في نظام مجلس جامعة الملك سعود

1. الدخول إلى موقع بوابة نظام المجلس majalis.ksu.edu.sa.
2. قم بملء المعلومات المطلوبة، بما في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور
3. انقر على مربع “تسجيل الدخول”.

خطوات إضافة مجالس جامعة الملك سعود

1. الدخول إلى منصة نظام البلدية majalis.ksu.edu.sa.
2. قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
3. حدد “إدارة النظام”.
4. انقر على “المجالس”.
5. انقر على “إضافة جديد” ثم على “إضافة منتدى”.
6. أدخل اسم المجلس باللغة العربية ثم باللغة الإنجليزية.
7. سجل وصف النصيحة.
8. إدخال بيانات أمين السر وهي اسم مستخدم المجلس ورقم الجوال والبريد الإلكتروني ورقم هاتف المكتب.
9. إدخال بيانات المشرف وهي اسم مشرف المجلس ورقم الجوال والبريد الإلكتروني ورقم هاتف المكتب.
10. أدخل رمز الحماية ثم انقر فوق مربع “إرسال”.

كيفية طلب طلبات المشورة

عند تقديم الطلبات إلى المجلس إلكترونياً، يتم إرسال الطلب إلى المختصين من إدارة الجامعة، حيث يتم قبوله أو قبوله، وللاستعلام عن الحالة لا بد من اتباع ما يلي:

1. اذهب إلى رابط نظام المجالس.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
3. انقر على “تسجيل الدخول”.
4. حدد “إدارة النظام”.
5. حدد “نصيحة”.
6. انقر على “حالة الطلب”.
7. حدد “تفاصيل الطلب”.
8. إظهار حالة الطلب سواء تمت الموافقة عليه أو رفضه باللون الأخضر.

خطوات تعديل لوحات النشرات

إذا كنت ترغب في تغيير المجلس، فيجب أن يتم ذلك قبل وقت معين قبل بدء الاجتماع، وهذه الوظيفة متاحة لمسؤول النظام والمشرف الرئيسي، ويتم ذلك عن طريق:

1. اذهب إلى بوابة نظام المجالي.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
3. انقر على “تسجيل الدخول”.
4. حدد “إدارة النظام”.
5. حدد “المجالس” ثم “تحرير المنح”.
6. انقر على تعديل”.

خطوات إضافة النصيحة إلى نصيحة جامعة الملك سعود

1. اذهب إلى بوابة نظام المجالي.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك وانقر على “تسجيل الدخول”.
3. حدد “إدارة النظام” ثم “المجالس”.
4. حدد “تحديد اللوحات”.
5. حدد “إضافة” ثم “إضافة لوحة”.
6. أدخل اسم اللوحة باللغتين العربية والإنجليزية.
7. وصف اللوحة.
8. أدخل معلومات السكرتير، رقم الهاتف الشخصي، رقم المكتب، شارة اسم المستخدم.
9. معلومات مراقب المجلس، الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني.

تبدو:

أساليب الاتصال بجامعة الملك سعود