تنظيم المهام اليومية يساعد على تحديد الأولويات مما يساعد على إنجاز المهام بشكل أكثر دقة وتنظيماً بدلاً من إضاعة الوقت بلا قيمة، مما يفيدك ويحقق الأهداف المرجوة التي تسعى إليها.
جدول المحتويات
أهمية جدول الأعمال اليومي
- تنظيم الوقت وتحديد الوقت المناسب لإنجازه.
- تخطيط خطوات العمل.
- تم اتباع تحسين أسلوب العمل.
- وللحصول على أفضل النتائج ينصح بالبدء بالمهام الأساسية أولا ثم المهام المتفرعة وهكذا.
- يجعلك تعتاد على ترتيب خطوات العمل.
- التخلص من الأعمال اليومية غير الضرورية.
- تجنب تعدد المهام وركز على المهمة الرئيسية التي تقوم بها خلال اليوم.
كيفية عمل جدول يومي لتنظيم الوقت
- لكتابتها على الورق، ثم طباعتها وتعليقها على الحائط؛ يصبح واضحًا أمامك ويمكنك رؤية جسمه بسهولة.
- ابدأ بكتابة وقت استيقاظك وضبط المنبه لهذا الوقت المحدد.
- اكتب تاريخ اليوم الذي ستبدأ فيه تنفيذ الجدول.
- تأكد من إنشاء جدول تجريبي لمدة يوم أو أسبوع ومراقبة الوقت للتحقق من الجدول قبل تنفيذه بالكامل.
- – قم بتدوين كافة التفاصيل والمهام التي تقوم بها خلال اليوم بشكل متسلسل، مثل: أوقات العمل، أوقات الصلاة، وأوقات إكمال مهمة محددة.
- ذكر فترات الراحة، إذ يحتاج الإنسان إلى وقت للاسترخاء من ضغوط اليوم، وينصح بمكافأة فترات الراحة إذا تم تنفيذ الجدول بشكل مثالي.
- وفي نهاية الجدول، ضع مجموعة من الملاحظات التي استفدت منها في هذا اليوم، والأخطاء التي واجهتك أثناء تنفيذ الجدول اليومي حتى لا تقع فيها مرة أخرى.
- أهم خطوة في عمل جدول يومي هي التأكد من إنجاز كل مهمة في الوقت المحدد لها، وكتابتها في المكان المحدد.
كيفية عمل جدول يومي للواجبات المدرسية
- حدد أهدافًا قصيرة المدى حتى تتمكن من التحكم فيها وتحديد الهدف الذي تريد تحقيقه، على سبيل المثال: إكمال البحث المطلوب منك أو اجتياز اختبار في نهاية الأسبوع. ويمكن أيضًا أن يكون هدفًا طويل المدى، مثل اجتياز الاختبارات في نهاية العام.
- حدد وقتًا محددًا لإكمال هذه المهمة وتأكد من إمكانية إكمالها في ذلك الوقت.
- حدد قائمة المواد التي تريد إدراجها في الجدول، مع الالتزام بالأولويات إذا كان هناك اختبار محدد قادم قريبًا.
- لكل مادة مذكورة في الجدول يجب كتابة كل ما يتم العمل فيه في المربع المقابل لها، مثل وقت القراءة، ووقت الدراسة، ووقت المراجعة، ووقت المراجعة.
- وبعد الانتهاء من ذلك، يجب ترتيب المواد تصاعديًا، بدءًا بتلك التي تتطلب وقتًا أكثر فأقل.
- سر جدول الدراسة الناجح هو تخصيص وقت محدد للمذاكرة كل يوم. سيساعدك هذا على الالتزام بهذه العادة ومن ثم يمكنك أداء المهمة بسهولة.
- يجب عليك تخصيص 45 دقيقة فقط على الأقل لكل حصة، مع التأكد من حصولك على فترات راحة بين الحصص حتى تتمكن من استعادة نشاطك.
- من الضروري تخصيص بعض الوقت للأنشطة غير الأكاديمية، ويجب تحقيق التوازن بينها وبين العمل الأكاديمي.
- بعد مرور بعض الوقت يمكنك تقييم نفسك والحكم عليها عند الانتهاء من المهام هل كان الجدول الزمني مثاليًا؟ وإذا لم يكن الأمر كذلك فيمكننا الاستفادة من الأخطاء التي حدثت وعدم تكرارها مرة أخرى.
- من التحديات التي ستواجهك عند تنفيذ جدولك اليومي هي الرغبة في انتهاكه وإضاعة الوقت في أشياء ممتعة بدلاً من إكمال المهام التي حددتها لنفسك، ولكن يجب عليك مقاومة ذلك بكل الطرق الممكنة واعلم أن هذا المخطط تم إنشاؤه في الأصل لإفادتك.
أفضل التطبيقات لعمل جدول يومي
1- تطبيق تقويم جوجل
إنها إحدى أبسط الطرق المستخدمة لتنظيم المهام اليومية. إنه مجاني الاستخدام، ومن خلاله يمكنك إنشاء تذكير بأي حدث يجب أن تتذكره. ويمكن أيضا مشاركتها مع الأصدقاء.
| ذكري المظهر | |
| ايفون |
2- تطبيق تودويست
وهو برنامج مجاني يساعد على تنظيم الوقت بطريقة مرنة، سهل الاستخدام ويمكن من خلاله كتابة ملاحظات حول التقييم اليومي أو الأسبوعي. وهذا يشجع على إكمال المهام ويحفزك على اتخاذ خطوة إلى الأمام.
| ذكري المظهر | |
| ايفون |
نصائح لإعداد جدول أعمالك اليومي
- عليك الاستفادة من جداول الأعمال المعدة أو المتوفرة في بعض البرامج مثل Microsoft Office وPages وغيرها.
- خلق بيئة عمل مناسبة لك؛ إنجاز المهام الضرورية دون ضغوط أو إلهاء عن العمل؛ فهي مهمة لجدول الأعمال اليومي.
- عند تحديد الأهداف اليومية في جدولك، كن واقعيًا حتى لا تشعر بالإحباط وتفقد القدرة على إنجاز ما خططت للقيام به.
- الالتزام بوقت الراحة الكافي إذا كلفت نفسك مجموعة كبيرة من المهام المتتالية دون راحة، فإن ذلك سينعكس سلباً على الأداء.
- الالتزام بفترات راحة قصيرة من المهام التي تتراوح مدتها ما بين 15-20 دقيقة. لاستعادة النشاط من جديد ومواصلة العمل.
لكي تنجح في وضع الجدول اليومي بشكل صحيح، عليك أن تحدد أولوياتك وترتبها، لأنها من أهم عناصر النجاح.
- كيف أنظم وقت أطفالي في المدرسة؟
إنشاء جدول سهل الاستخدام، وتحديد الأولويات، وخلق بيئة للدراسة، والنظر في أساليب ممتعة. للحصول على المعلومات بسهولة.
- كيف أستغل يومي بالطريقة الصحيحة؟
حدد حدًا زمنيًا لكل مهمة، وابدأ بالمهام الضرورية أولًا وتخلص من العوامل التي قد تؤدي إلى تشتيت انتباهك.
- كيف تتحكم في وقتك؟
أولاً: تحديد الأهداف الشخصية ومراقبة الوقت الخطوة الأهم هي وضع جدول زمني واقعي يمكن تنفيذه. لا ينبغي عليك القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.