نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية متاح بسهولة ومتاح بسهولة ويمكن إرساله إلى السلطات المختلفة للأعمال التجارية أو الأمور الرسمية المماثلة وأهمية العنونة الرسمية في مختلف مجالات الدراسة ؛ سنعلن اليوم عن قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز جاهز عبر ال الإلكتروني.
جدول المحتويات
قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية جاهز
نظرًا لأن العديد من الأشخاص يجدون صعوبة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية ولكن من السهل جدًا كتابتها ، فسنقوم بوصف بعض النماذج الرسمية الجاهزة باللغة الإنجليزية المتاحة للسلطات المختصة سواء على مستوى العمل أم لا ، وتشمل هذه
1 النموذج الإنجليزي الأولي للبريد الإلكتروني الرسمي
البريد الإلكتروني المكتوب باللغة الإنجليزية مخصص للعديد من المؤسسات ، وفيما يلي نموذج بريد إلكتروني لمدير في العمل
عزيزي السيد……….،
تلقيت مؤخرًا رسالة من السيد …………. ، عملائنا الكرام. اشترى طاولة قهوة إيطالية وأربعة كراسي غرفة طعام فرنسية قامت شركتك بتسليمها إلى منزله. كتب للشكوى من تلف العناصر المشتراة. نحن نفخر بجودة منتجاتنا ونود الحصول على توضيح لكيفية حدوث هذا الحادث. حتى إذا كانت العناصر مؤمنة ، فإن سمعتنا معرضة للخطر. سأكون ممتنًا جدًا لو تفضلتم بالرد في أقرب وقت ممكن حتى يمكن حل هذه المشكلة بما يرضي الجميع.
بإخلاص
جاكي ميدلتون
مدير خدمة الزبائن
2 النموذج الثاني من البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية
هناك العديد من تنسيقات قوالب البريد الإلكتروني المتاحة باللغة الإنجليزية ، والمتوفرة بتنسيقات متعددة ، بما في ذلك الطريقة التالية
سيدي العزيز،
أكتب هذه الرسالة لتقديم شكوى بأقوى العبارات الممكنة حول الخدمة السيئة التي تلقيتها من شركتك. لقد اشتركنا في حزمة خدمة الهاتف والإنترنت قبل شهرين لأن إعلاناتك تظهر أنك أفضل من Telekom. بالإضافة إلى ذلك ، تتعهد بحل المشكلات بسرعة وكفاءة ، وهو أمر لا تستطيع Telecom القيام به أو لا تريده. ومع ذلك ، في الشهر الأول من الخدمة ، فقدت يومين من العمل بسبب سوء الإدارة. المشكلة الحقيقية هي أنك لم تعطني رقم الهاتف الصحيح 9818 8747 الذي وعدت به عندما أكملت العقد. كان رقم الهاتف هذا خطًا تجاريًا ثابتًا كنت أستخدمه خلال السنوات الثلاث الماضية. من الواضح أن هذا يعني أن عملائي لم يتمكنوا من الاتصال بي وكلفني ذلك ساعات من المكالمات الهاتفية لحل المشكلة مع مركز الدعم الخاص بك. سأكون ممتنًا إذا أمكن حل هذا الموقف وتم تقديم خصم كبير لحساب الربع الأول الخاص بي.
أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
أطيب التحيات
جون سوليفان
3 النموذج الثالث من بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية يتم إرساله إلى صديق
في ضوء تقديم نموذج بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية ، سنعرض نسخة من النماذج الرسمية الموجهة إلى الصديق ، وتكون طريقة كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية على النحو التالي
صديقي العزيز جاك ،
كيف حالك وعائلتك وأصدقائك؟ أتمنى أن تكون جيد. أكتب هذه الرسالة لأعطيك نصيحة لأنني سمعت أنك مدمن على Facebook. أولاً [First]عليك أن تنظم وقتك. أيضًا ، عليك القيام بواجبات المدرسة أولاً. يجب عليك أيضًا ممارسة هواية مثل الركض. من الطرف الاخر [on the other hand] لا يجب أن تقضي الكثير من الوقت على Facebook. أيضا ، لا ينبغي أن تكون متأخرا جدا. أيضًا ، يجب ألا تضع الهاتف بجوار سريرك عندما تنام.
آمل أن تساعدك هذه النصيحة في التخلص من إدمان Facebook.
اعتني بنفسك يا صديقي وداعا
أفضل صديق لك هو محمد.
يمكنك الحصول على هذه النماذج من الرابط أدناه
خطوات كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
بعد توضيح نموذج بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية مسبقًا ، سنشرح الخطوات المستخدمة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية على النحو التالي
- على الجانب الأيسر من الصفحة ، تحتاج إلى كتابة عنوان الاتصال الصافي وعنوان الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني كما هو في الواقع ، بالإضافة إلى رقم المنزل واسم الشارع بالإضافة إلى المدينة.
- احرص على كتابة تاريخ الرسالة على السطر بعد العنوان ، واكتب عنوان المستلم في السطر التالي ، كما لو كنت تكتب عنوان المرسل.
- يجب عليك كتابة اسم الشخص الذي تريد مراسلته ، وترك سطرًا واحدًا فارغًا ، متبوعًا بكلمة السيد للإشارة إلى المدير أو الشخص المسؤول.
- من الأفضل تضمين الاسم الأخير للمرسل عند كتابة بريد إلكتروني رسمي.
- إذا كنت تكتب رسالة إلى جامعة أو مؤسسة أو شركة معينة وليس لديك اسم ، يمكنك كتابة العبارة سيدي العزيز.
- احرص على كتابة الخطاب بشكل رسمي ، وتقديم فكرة في فقرة ، وتقسيم المحادثة إلى فقرات.
- يجب عليك كتابة توقيعك واسمك في نهاية الرسالة.
- أنت مخلص ، أنا مخلص لك ، أو مهتم بكتابة جمل مثل جملتك.
- استخدم الجمل والكلمات التي تتطابق مع المعلومات الرسمية.
- كتابة المفردات باللغة الإنجليزية الصحيحة وتجنب الأخطاء الإملائية الصحيحة وتجنب المصطلحات العامية.
كيفية كتابة خطاب رسمي باللغة الإنجليزية
هناك بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لكتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية ، وهي كالتالي
- يجب التعرف على نوع الخطاب المكتوب ، سواء أكان رسميًا أم غير رسمي أم شخصيًا.
- إذا كانت الرسالة رسمية ، يجب أن تذكر محتوى الرسالة وما إذا كانت شكوى أو اقتراح ، أو طلب ، أو رد على خطاب آخر ، أو سؤال عن الجامعة.
- الغرض من الرسالة هو كيفية كتابتها لأن كتابة الجزأين من المعلومات تبدأ بالتحية ، متبوعة باسم المستلم ، إلى جانب المقدمة الذاتية وهيكل الرسالة ، والتحية الختامية في نهاية الرسالة.
- عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، سواء كانت شكوى ، أو بريدًا إلكترونيًا رسميًا لطلب وظيفة ، أو مرفق استئناف ، يجب عليك كتابة الخطوط العريضة للرسالة.
- يجب أيضًا تضمين عنوان بريد إلكتروني تمهيدي.
تعليمات لكتابة قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز
هناك بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لكتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية ، وهذه التعليمات كالتالي
- يجب أن تكون فكرة الموضوع المقدمة في البريد الإلكتروني واضحة وموجزة.
- يجب أن يفهم مرسل البريد الإلكتروني الفرق بين نسخة كربونية ونسخة كربونية غير مرئية ، والفرق بينهما هو كما يلي
- النسخة الكربونية هي نسخة مكتوبة فيها العناوين البريدية لنفس الأشخاص المذكورين في الحقول الموضحة في النماذج المذكورة أعلاه.
- نسخة كربونية مخفية مخفية حيث يتم إرفاق عناوين البريد التي يتم إرسال الرسائل إليها وفي نفس الوقت تكون هذه الرسائل غير مرئية للآخرين ، ولكن في النسخة الكربونية يمكن للآخرين معرفة من أرسل الرسالة إليهم.
- عليك توخي الحذر أثناء اختيار الإجابات ، يمكنك النقر فوق “رد” أو “الرد على الكل”. في الحالة الأولى ، سترد فقط على الشخص الذي أرسل الرسالة ، ولكن في الحالة الثانية ، سيتمكن الجميع من رؤية رسالتك أو الرسالة التي أرسلتها.
- قبل الإرسال ، تأكد من أن الرسالة لا تحتوي على أي علامات أو مرفقات.
- من بين التعبيرات الجميلة المستخدمة في حالة استخدام التعبيرات الجميلة أثناء المحادثة وإضافة شيء ما إلى البريد الإلكتروني ؛ “يرجى الاطلاع على مرفق الخطاب” أو “لقد أرسلت المرفق ، يجب أن تراه”.
- ابتعد عن الرموز التعبيرية المستخدمة في محادثات وسائل التواصل الاجتماعي لأنها غير مناسبة للرسائل الرسمية.
- يجب أن تتجنب الفكاهة والتسلية عند كتابة الرسائل لأن ذلك قد يؤدي إلى سوء الفهم.