نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز من الأشياء التي يجب على كل موظف تقديمها كل شهر، لكن الكثير من الموظفين لا يعرفون ما هو النموذج الصحيح لكتابة التقرير.
ولذلك سوف نقدم لك نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز ونشرح لك أيضاً طريقة كتابة تقرير العمل الشهري ومعايير كتابة التقارير.
جدول المحتويات
نموذج تقرير عمل شهري جاهز
بما أن الموظفين والعاملين في القطاع العام أو الخاص يحتاجون إلى تقديم تقاريرهم الشهرية إلى مديريهم بطريقة منظمة ومنسقة، فإن توفير قالب تقرير العمل الشهري الجاهز يعد من أهم الأشياء التي يجب أن يمتلكوها. لديهم ملخص للعمل المنجز خلال الشهر وأكثر. هناك قوالب تقارير عمل شهرية جاهزة حسب طبيعة الوظيفة والمجال الذي يعمل به الشخص، وتشمل أمثلة لنماذج تقارير العمل الشهرية:
1- نموذج تقرير العمل الشهري لقسم المبيعات
يستخدم هذا التقرير في جميع المعاملات من قبل الأشخاص العاملين في الميدان أو في قسم المبيعات ويتبع النموذج التالي:
شعار المؤسسة اسم المؤسسة : ………………..
تقرير مبيعات الشركة لهذا الشهر : ……………
الكمية : …………………….. بواسطة ……………………..
مبيعات: ……………………..
المبالغ المستردة : ………………..
هامِش: ……………………..
عدد الطلبات : …………………..
متوسط قيمة الأمر: ……………
معدل زيادة المبيعات مقارنة بالشهر السابق : …………
معدل المبيعات المتوقع للشهر القادم : ………………..
مدى التحسن في المبيعات خلال 3 أشهر الأخيرة : ……………
إلى أي مدى تغيرت نسبة المبيعات مقارنة بنفس الشهر من العام الماضي: ……………………..
تم إعداد التقرير من قبل مدير قسم المبيعات : …………………..
إمضاء: ……………………..
وتم تسليم التقرير لمدير القسم في التاريخ التالي : …………………..
2- نموذج تقرير العمل الشهري للموظف
هذا النموذج ضروري للمشرفين والرؤساء لكتابة تقرير شهري عن كل موظف يعمل تحتهم سواء في القطاع العام أو الخاص، ويكون على الشكل التالي:
جهة العمل: تابعة لوزارة …………………………..
داخل ……………………..
جهاز: (……………………..)
إدارة: (……………………..)
حلقه: (……………………..)
حلقه: ……………………..
وحدة تقييم الموظفين: …………………..
المنطقة والمدينة : …………………../ …………………………..
الاسم الكامل للموظف : ………………………………..
المسمى الوظيفي: ……………………..
أمر المهمة: ……………………..
رقم الوظيفة: ……………………..
تاريخ البدء : …………………………..
المؤهل العلمي للموظف وتاريخ الاستلام والمرتبة: …………
……………………….. …………………..
تقييم التزام الموظف بساعات العمل: …………………..
تقييم إصرار الموظف على أداء الواجبات الوظيفية الموكلة إليه: …………………….……………………..
تقييم الأداء العام للموظف في الشهر الأخير: ……………………..
3- نموذج تقرير العمل الإداري الشهري جاهز
من أهم الأمور التي يجب القيام بها في نهاية كل شهر، حيث يتم مراقبة سير وحركة العمل داخل مؤسسة أو منشأة خاصة أو عامة، هو إرسال نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز. النموذج الشهري للشؤون الإدارية هو كما يلي:
اسم الشركة: ……………………..
تاريخ التسجيل: ……………………..
رقم المؤسسة : ـــ
عدد أعضاء الهيئة العامة للمنظمة: ……………………..
عدد العاملين بالشركة : ………………..
عدد المتطوعين : ………………..
إجمالي عدد العاملين في المنظمة حاليا: ……………
اسم مدقق حسابات المنظمة : …………………..
تاريخ التوظيف : ………………..
قطاع العمل في المنظمة : ………………..
عدد أعضاء مجلس الإدارة: ……………………………..
عدد العاملين بقسم المحاسبة : ……………
الأعمال التي تم تنفيذها بالقسم الشهر الماضي : ………………….. ……………………..
عنوان المؤسسة : …………………………..
صندوق البريد: …………………….. ……………………..
ننصحك بالقراءة
رقم هاتف المؤسسة : ……………………………..
عنوان البريد الإلكتروني للمؤسسة: ……………………………..
التقرير من إعداد : ………………..
تاريخ رفع التقرير للمدير العام: ……………
إمضاء: ……………………..
4- نموذج تقرير العمل الشهري المبسط
تتعامل معظم إدارات المؤسسات أو المنظمات حول العالم مع نظام التقارير ويمكن أن تكون هذه التقارير مبسطة أو مفصلة ولكن التقرير المبسط يكون كما يلي:
اسم الشركة ……………………………….
عزيزي السيد. ………………………….
مدير ………………………
شركة ……………………………
السلام عليكم ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
إرفاق المستندات والأوراق الخاصة ………..
مقدمة لكم ………………………
على ……………………
مسمى وظيفي ……………………………….
توقيع مقدم الطلب
………………………….
5- نموذج تقرير العمل الطبي الشهري
تتعامل المستشفيات والعيادات في جميع أنحاء العالم بنظام التقارير اليومية وأحيانا الأسبوعية والشهرية من أجل متابعة سير العمل في المستشفى أو العيادة بالكامل ومعرفة مدى تحسن أحوال وأحوال المرضى. النمط الشهري للدراسات الطبية للكشف عن التراجعات والقصور في العمل وتصحيحها هو كما يلي:
مستشفى ……………………
عنوان ……………………………………
تاريخ …………….
اسم المريض “رباعي” ………………………
رقم السجل الطبي للمريض ……………………….
عمر المريض…………….
رقم الهوية ……………………
جنسية……………….
صاحب العمل …………………………
المسمى الوظيفي ………………….
تاريخ الدخول الأول إلى المستشفى …………………….
تاريخ فحص المريض في المستشفى ………………….
تاريخ الخروج……………………………………………………
تشخيص الحالة الطبية ……………………………………. … …………………………………………………….. ……… ………….
معدل تعافي المريض في الشهر السابق ………………………..
أسباب عدم التعافي……………………..
العمليات الجراحية التي أجراها ……………………….
أسماء الأدوية والأدوية الموصوفة للمريض ………………..
معدل قبول المرضى للأدوية الطبية …………………..
ملاحظات الطبيب المعالج: هذا المريض يحتاج إلى راحة كاملة قبل العودة إلى العمل وقد تم إعطاؤه تقرير راحة كامل لمدة أسبوع مع التجديد إذا لزم الأمر.
طبيب …………………………..
ختم المستشفى ………………………..
إمضاء …………………..
إمضاء …………………….
6- نموذج تقرير الدوام المدرسي الشهري
يجب على المعلمين كل شهر كتابة تقرير يلخص عملهم خلال الشهر، خاصة إذا طلب نشاط معين من الطلاب، وتكون صيغة تقرير المدرسة على النحو التالي:
عزيزي مدير المدرسة :
عزيزي نائب مدير المدرسة أ.
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على سيدنا محمد أشرف المرسلين.
وأما ما بعده…………………
/____هـ في /____ اليوم الموافق /____ من العام
نحن (مجموعة / عائلة)
“————————————————” بعنوان —————-“
وتضمنت الأنشطة ما يلي
التحضير للمناسبات
…………………….
وأود أن أشكر كل من ساهم في إنجاح هذا الحدث والنشاط وأخص بالذكر:
عزيزي السيد.…………………………….
مدير المدرسة …………………………….
ممثل المدرسة …………………….
معلم الصف …………………………
كيف تكتب تقرير العمل الشهري؟
لا يمكننا أن نقدم قالب تقرير عمل شهري جاهز دون شرح كيفية كتابة تقرير شهري لمن لم يكتب تقرير شهري من قبل، وعلى كل من يفكر في كتابة تقرير شهري لأعماله أن يتبع ما يلي:
- توضيح الغرض والغرض الثانوي من كتابة التقرير.
- أضف معرف مستلم التقرير.
- كتابة بيانات التقرير بشكل صحيح.
- راجع جميع الأفكار الواردة في التقرير.
- التأكد من سلامة أقسام التقرير.
- دعم التقرير بالأرقام والثوابت لتوضيح مصداقية التقرير.
- لا تحيد عن الغرض الرئيسي من كتابة التقرير.
- التأكيد على مراجعة وتنظيم الأفكار الواردة في التقرير بشكل أكثر وضوحاً.
- عند كتابة التقرير، تأكد من صحة التهجئة واللغة.
من خلال تقديم نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز، تعلمنا أهمية تقديم هذه التقارير بشكل متزامن لكل من الموظف والمؤسسة كل شهر.