قالب خطة العمل الشهرية يسهل أداء الأعمال، فالعمل الناجح هو العمل الذي يعتمد على أساسيات وقواعد وليس على العشوائية التي لا تؤدي إلا إلى الفشل، ويحتاج الجميع في قطاع المال والأعمال إلى هذه النماذج لأن إعداد الخطط ليس بالأمر السهل. وبما أنها مهمة سهلة، فإننا نقدم لك نموذج خطة عمل شهرية.
جدول المحتويات
نموذج خطة عمل شهرية
إن خطة العمل، التي يضعها ويحددها المسؤولون والمدراء في المؤسسات لإدارة الوقت، هي أحد مفاتيح النجاح الحقيقية التي تكشف عن الأفراد الناجحين الذين يستطيعون تحقيق أهدافهم خلال فترة زمنية معينة ويعتبرون جديرين بها بعد ذلك. من باب الاحترام
ولهذا السبب نقدم لك في الفقرات التالية نموذجًا لخطة عمل شهرية دون أي شكل من الأشكال:
1- خطة عمل اكسل
يعد استخدام برنامج Excel من أفضل الأشياء التي يمكن أن تنشئ لك خطة عمل شهرية مبسطة ودقيقة للغاية، دون الوقوع في الأخطاء، خاصة عند كتابة الأرقام والبيانات، وبالتالي فإن برنامج Excel يتيح لك تنظيم المعلومات والتحقق من احتواء الخطة على كافة العناصر عناصر. دون أي عيوب.
ويعد بمثابة دليل مهم لكل فرد في المؤسسات المسؤولة عن تنفيذ الخطة حسب الجدول الزمني الذي تتضمنه.
انقر على الرابط أدناه للحصول على النموذج:
2- استمارة جاهزة للتحميل
النموذج الصحيح للخطة الدراسية يساعد في تنظيم الأفكار وتحسين التصميم العام للخطة، كما أنه يزود الفرد برؤية جديدة وفهم واضح للخطة، ولذلك فإن خطط الدراسة الشهرية الجاهزة تقلل من فرص الأخطاء. سواء كان المشروع كبيرًا أو صغيرًا، فأنت بحاجة إلى إنشاء نموذج خط الأعمال، على الأقل في البداية، مع بعض التغييرات المتوافقة مع منتجاتك وخدماتك.
انقر على الرابط أدناه ليكون النموذج جاهزا للطباعة:
3- خطة العمل الشهرية المعدلة
وهذا شكل آخر يمكن الاعتماد عليه عند وضع خطة العمل؛ ويتضمن الأهداف وكيفية تقدم الأعمال، بالإضافة إلى مخطط لإنجازات الشركة وتفاصيل أخرى عنها، مثل: الخدمات والمنتجات المقدمة وساعات العمل والملكية والاستراتيجيات المستخدمة للتسويق والتنفيذ. ملحق عن مصاريفك الشهرية.
يمكنكم الحصول على النموذج بالضغط على الرابط أدناه:
هيكل خطة العمل
الغرض من هذا الهيكل هو تقسيم العناصر الأساسية للخطة إلى عناصر فرعية ودراسة كل منها على حدة ومن ثم التخطيط لها والبدء بها حسب الأولوية، ونتحدث عن عناصر الهيكل في الفقرات التالية:
1. ملخص تنفيذي
الغرض من هذا الملخص هو عرض مميزات المشروع من أجل جذب انتباه الممولين والمستثمرين بالمبالغ المناسبة لإطلاق المشروع وتطويره. وعلى الرغم من أنها في بداية الخطة، إلا أنها مكتوبة أيضًا في النهاية. ويجب أن يتضمن أيضًا اسم المشروع واسم المالك.
2- رؤية المشروع
ويحدد المشروع والغرض منه وموقعه والأزمات المتوقعة وطريقة إدارتها والمميزات التي يتضمنها.
3- تحليل المشروع
ويتضمن وصفًا للمنتجات أو الخدمات المقدمة وسبب اختيار صاحب المشروع لهذه الفكرة.
4- خطة المبيعات
بالإضافة إلى وصف المنتج والغرض منه والسعر المقترح والسعر، فهو يتضمن الخطوات التفصيلية المتعلقة بإنتاج المواد الخام والآلات والموردين المطلوبين والتكنولوجيا المستخدمة والعمالة المطلوبة والوسائل المهمة لنقل المنتج. جودة.
5- الخطة المستقبلية
ويصف الرؤية المستقبلية للمشروع وتطوره على مدى سنتين إلى ثلاث سنوات ويتضمن تطوير المنتج والمشروع والموظفين والحملات التسويقية والجمهور المستهدف.
6- الخطة المالية
وهو العنصر الأخير الذي يحدد كل ما يتعلق بالتمويل بدءاً من رأس المال المطلوب لإطلاق المشروع، ثم التخارجات التمويلية، والأرباح المتوقعة وأخيراً صافي الربح المتوقع حتى خمس سنوات على الأقل من بداية إطلاق المشروع.
ننصحك بالقراءة
خطوات كتابة خطة العمل الشهرية
هناك بعض الخطوات والمراحل التي يجب عليك الانتباه إليها قبل كتابة خطة العمل الشهرية، نشير إليها في الفقرات التالية:
1- تحديد الغرض من خطة العمل
إن تحديد الغرض من الكتابة يجعلك على دراية بهدفك في إحياء المشروع. فهو يوفر لك الخطوط العريضة لما تريد تنفيذه وكيف ستفعل ذلك. ينظم العمل ويسمح لك بمراقبة الأداء ومدى تنفيذ المشروع. يتم تحقيق الأهداف المرجوة.
2- المقدمة والمعلومات الرئيسية
وينبغي أن تكون هذه المقدمة قصيرة وملفتة للنظر، مع ذكر سبب إعداد الخطة وذكر الأعمال التي سيتم تنفيذها في الفترة المقبلة.
3- تحديد الهدف
والمقصود من هذه الأهداف أن تكون قصيرة وطويلة الأجل، ويجب أن تكون واضحة حتى يمكن ترجمتها إلى مهام عملية يمكن تنفيذها بسهولة في الميدان.
4- تحديد الأهداف بحكمة
ورغم أن طريقة SMART تتكون من خمسة أحرف، إلا أنها تحتوي على خمس كلمات تصف ما هو مطلوب لتحقيق نتائج ملموسة يمكن تطبيقها، وهو ما سنناقشه بالتفصيل أدناه:
- وسائل محددة توضح ما تفعله ولمن تفعله، هنا تحتاج إلى تحديد الجمهور المستهدف لمنتجك أو خدمتك.
- قابلة للقياس هنا يجب عليك أن تسأل ما إذا كانت الأهداف التي حددتها قابلة للقياس كمياً.
- قابل للتحقيق: ويعني التساؤل عما إذا كان الهدف المحدد يمكن تحقيقه خلال فترة زمنية معينة ضمن الإمكانيات الموجودة.
- ذات صلة: أين توجد المعلومات الجيدة حول ما إذا كانت الأهداف المرجوة ستؤثر على النتائج المرجوة؟
- الحدود الزمنية: الجدول الزمني الذي يحدد متى سيتم تحقيق هذه الأهداف أو كيف سيتم معرفة اكتمالها.
5- اذكر المهارات المطلوبة
والمقصود هنا هو توفير كافة المواهب والموارد اللازمة للمشروع لتحقيق أهدافه الشهرية. لأن الموارد تختلف باختلاف غرض وشكل خطة العمل.
6- تحديد العوائق والقيود
وهذا يعني التفكير في العوائق التي تقف في طريق التقدم في العمل.
7- المسؤول عن الخطة
في حالة نمو الأعمال وزيادة عدد الموظفين، عليك تحديد من سيتولى وضع خطط العمل الشهرية: هل أنت صاحب المشروع أم أحد الموظفين الواثقين والكفاءة؟
8- كتابة الإستراتيجية
هو المسار المتبع لتحقيق الأهداف مع الأخذ في الاعتبار كيفية استخدام الموارد والإمكانيات الموجودة لتحقيق الهدف النهائي للمشروع وأسلوب التغلب على الأزمات.
شروط خطة العمل
يجب إعداد خطة العمل مع مراعاة بعض الأسس والشروط التي تشكل الخط الذي سيسير فيه العمل، وسنعرض هذه الشروط فيما يلي:
- يجب كتابة وصف دقيق للأعمال الأساسية، مع تحديد الوظيفة وموازنتها مع الموارد البشرية والإدارة.
- حدد أهداف العمل التي يجب أن تكون واقعية وتقبل القياس والتنفيذ في الميدان.
- يجب عليك تحديد الاستراتيجيات والآليات الحديثة التي ستعتمد عليها لتنفيذ الخطة، ومن خلالها التعرف على المشاكل والمعوقات التي قد تواجه العمل والتي ستؤثر على طريق النجاح ووضع الحلول المناسبة لها. إذا تم الحصول عليها.
- التحديد التفصيلي للفئات المستهدفة من الشركاء والعملاء الذين يمكنهم الحصول على الفائدة المرجوة من المنتجات والخدمات المقدمة.
- تحديد جميع الموارد (المواد الخام أو الموظفين، والعناصر البشرية مثل العمال أو المركبات، والقيمة الرأسمالية) التي ستحتاجها المنشأة لإدارة المشروع بنجاح.
- وينبغي تحديد مسؤولية ودور كل فرد في المنظمة بالتفصيل.
- ويجب إعداد جدول زمني واضح يتضمن الوقت الفعلي لبدء الخطة في التنفيذ والوقت المحدد لإنجاز كل مهمة ومرحلة عمل.
- للتأكد من أن خطة العمل تناسب العمل فعلاً ولا تحتاج إلى تغيير أو تعديل، من الضروري فحص المؤشرات التي يتم من خلالها قياس نجاح خطة العمل.
أهمية خطة العمل
إن خطة العمل الشهرية تنبهنا إلى الأهمية الكبيرة لتنفيذها قبل البدء بالعمل الميداني، ونؤكد على هذه الأهمية في النقاط التالية:
- تحديد نتائج المشروع باتباع الخطوات.
- تحديد مراحل تنفيذ المشروع ميدانياً والمسائل اللازمة لذلك.
- تحديد دور ووظيفة كل فرد أثناء تنفيذ المشروع سواء الموظفين أو الإدارة.
- القدرة على تنظيم الأفكار.
- تحديد دقيق وواضح للأهداف.
- تقليل احتمالية حدوث خلل وخسارة.
- تحديد الظروف المحيطة بالسوق والموقع المناسب لمؤسستك بالنسبة للفئات المستهدفة والمنافسين.
- التحقق من التكاليف وضبط الأحجام.
- الحصول على رؤية مستقبلية للسوق وتغيراته المحتملة، وبالتالي القدرة على تحسين طبيعة العمل.
تساعد نماذج خطة العمل الشهرية في تحديد حالة المشروع الحالية وتطوير الخطط المستقبلية التي يمكن تنفيذها بسهولة باستخدام الموارد والقدرات الحالية.