نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز هو تقديم إجمالي الأعمال المنجزة أو المقرر إنجازها خلال فترة زمنية معينة لعرضها على لجنة التقييم التي ستحدد مدى احتمال الموافقة على الشخص المطلوب إنجازه. قبول الوظيفة أم لا وإنشاء الآليات التي يجب اتباعها لتحقيق الهدف المراد تحقيقه، وذلك من خلال قالب كتابة تقرير العمل الجاهز وشرح شامل لكل ما يتعلق به.
جدول المحتويات
قم بتنزيل قوالب كتابة تقارير العمل الجاهزة بصيغة Word وPDF
هناك العديد من النماذج التي يمكن للموظف إعدادها لتقديمها إلى رئيس اللجنة أو المدير أو القاضي أو الطبيب أو أي شخص آخر، نموذج كتابة تقرير العمل جاهز للعديد من الأغراض التي سنشرحها لاحقًا. تقديم النماذج المتاحة:
أمثلة على تقرير العمل المكتوب
هناك العديد من أساليب كتابة تقارير العمل الجاهزة وأنواعها التي يمكن استخدامها عند البدء في كتابة التقارير، وهناك نماذج كثيرة حسب حالة التقرير، فهناك تقارير مدرسية أو طبية أو إدارية أو غيرها، وهنا نوضح بعض التقارير المكتوبة النماذج على النحو التالي:
واحد نموذج تقرير إداري لتقييم الموظف
اسم جهة العمل : … كتابيا حسب الوزارة … في …
حالة الجهاز: … اسم القسم: … نص القسم: …
وصف القسم: …وحدة تقييم الموظفين: …المنطقة والمدينة: …
أكتب اسم الموظف في أربعة:…
حدد المسمى الوظيفي: … اكتب الرتبة الوظيفية: … رقم الوظيفة: …
اكتب تاريخ البداية: // 20 م
بيان المؤهل العلمي للموظف وتاريخ الاستلام والتقدير:…
إنشاء تقييم لالتزام الموظف بأداء الواجبات الوظيفية الموكلة إليه:….
كتابة تقييم لالتزام الموظف بساعات العمل : ……
وجاء في تقييم الأداء العام للموظف الشهر الماضي ما يلي: …..
2– نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز
شعار المؤسسة:… اسم الشركة: ….
كتابة تقرير شهري لمبيعات الشركة:…
تحديد الكمية المطلوبة : …..
كتابة النسبة:…
ننصحك بالقراءة
حالة المبيعات :…
عوائد الكتابة : …..
وضع الهامش: …………………….
أكتب عدد الطلبات : …………
اذكر متوسط قيمة الطلب: ……………
اذكر معدل زيادة المبيعات مقارنة بالشهر السابق : ……………………….
تحديد معدل المبيعات المتوقع في الشهر القادم : …………………….
أخبرنا عن مدى تحسن المبيعات في آخر 3 أشهر: ……………
اكتب إلى أي مدى تغيرت نسبة المبيعات مقارنة بنفس الشهر من العام الماضي: ……………………….
وقال مدير المبيعات الذي أعد التقرير: ……. إمضاء: ……………..
مع العلم أنه سيتم تسليم التقرير لمدير القسم بتاريخ …………….
محتوى نموذج تقرير العمل
بعد قراءة نموذج كتابة تقرير دراسي جاهز للكتابة، نوضح محتوى تقرير الدراسة والعناصر التي تم تنظيمه بها بطريقة تحقق نتائج فعالة لتطوير المؤسسة أو المكان الذي يتم فيه تقديم التقرير وهذه المحتويات هي كما يلي:
- عنوان تقرير الدراسة: ويجب على الموظف اختيار عنوان يعبر عن حالة التقرير ويكون له المعنى الذي يجب نقله إلى رئيس اللجنة.
- مقدمة لتقرير الدراسة: مكتوب فيه مقدمة التقرير، وفيها ملخص لما تم والخطط المعدة في جمل قصيرة جداً.
- التفاصيل الثابتة: في هذه المرحلة يتم تعبئة البيانات الأساسية مثل الوقت والتاريخ والوقت الذي تم فيه كتابة التقرير، واسم الشخص الذي أبلغ عن سبب كتابة التقرير، و”النشاط وحالة الموظف” في جميع التقارير. يتم كتابة وإكمال قوائم الوظائف مثل من سيقوم بالتوقيع “سكرتير أو مدير أو مدير قسم” كتابة الموقع والنتائج.
- وصف حالة: في هذه المرحلة يتم تعبئة البيانات الموجودة في التقرير إن وجدت أو كتابة تفاصيل سبب كتابة التقرير مثل نشاط أو زيارة أو شرح لحالة المريض أثناء كتابة التقرير. ويراعى أن يتم كتابة كافة التفاصيل التي من شأنها أن تنقل ما يتطلبه التقرير والنتائج المقصودة.
- النصائح والحلول: بعد شرح المتطلبات في القسم السابق، يقوم كاتب التقرير بتدوين النتائج أو المشكلات التي تمت مواجهتها، ثم يقوم بتدوين الحلول أو الاقتراحات الممكن تقديمها للمساعدة في إيجاد الحلول الموجودة وتحسين مستوى المكان.
- ملخص تقرير: تتم كتابة بضعة أسطر تحتوي على ملخص التقرير، وتتضمن هذه الأسطر معلومات الشخص الذي كتب التقرير وتواقيع المسؤولين عن تقديم التقرير إلى الجهات العليا، وهذه خطوات مهمة لإنشاء عينة كتابة التقرير. تقرير عمل جاهز مطابق للمتطلبات.
أنواع تقارير الدراسة
بعد عرض نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز وشرح كيفية تعبئته، ننتقل إلى التمييز بين أنواع التقارير المختلفة التي يتم إعدادها لتوضيح مسألة ما داخل المنظمة أو المكتب:
- تقارير التخطيط: في هذه التقارير يتم وضع خطط للدراسات مثل ترتيب المهام لحدث مدرسي أو وضع خطة لدراسة معينة.
- تقارير التقييم: هذه هي أنواع التقارير التي يتم فيها إبداء الرأي حول الموظف أو يتم تشخيص حالة المريض.
- نتائج التقرير: ويتضمن نتائج وحلول لحالة معينة، مثل التعرف على غيابات الطلاب ووضع البدائل الدراسية لهم.
- تقارير حالة: مثل التقارير التي تصف حالة موظف معين وتفصل بياناته وتقيم أدائه في العمل.
- تقارير التتبع: في هذه التقارير، يتم مراقبة تقدم عمل العديد من الموظفين من قبل المدير لإجراء تقييم دوري.
نصائح لكتابة تقرير عمل مميز
بعد قراءة تجربة كتابة تقرير عمل جاهز ننتقل للحديث عن بعض النصائح التي يجب اتباعها لكتابة نموذج تقرير يتضمن كافة العناصر الممكنة لنقل المعرفة:
- باعتبار أن التقرير عبارة عن ملخص لبعض المعلومات المتعلقة بنشاط تجاري أو شخص معين، فمن الممكن أن يشمل نشاطًا أو فحصًا طبيًا أو تفتيشًا للمكان وما إلى ذلك. ولكي يتم تقديمه كوثيقة تبين ذلك، يجب أن يستوفي المعلومات اللازمة والشروط الممكنة.
- ويجب مراجعة التقرير وفحص الكلمات الواردة فيه بعناية حتى لا يرتبك القارئ في فهم أي معلومات واردة في التقرير.
- اكتب بعض الاقتراحات إن وجدت أو مرغوب فيها.
- التأكد من خلو التقرير من الأخطاء اللغوية والإملائية ومنظم بطريقة تسهل على القارئ الوصول إلى المعلومات.
- تقديم ملخص شامل لحالة التقرير، بما في ذلك كل ما تريد نقله من التقرير إلى القارئ.
- وتتضمن خاتمة التقرير جميع النقاط الرئيسية التي وردت فيها.
- إذا لم يكن نموذجًا ثابتًا، قم بتضمين التقرير مع ذكر المراجع المستخدمة في كتابة التقرير.
- حدد المعلومات المراد كتابتها في التقرير دون تفصيل أو طول أو حشو.
- كتابة عنوان ذو معنى يدل على محتوى التقرير ولا يمكن فصله عن معناه.
- الإيجاز في كتابة المعلومات الواردة في التقرير حتى لا يطول القارئ ويمل.
- ويتضمن التقرير استنتاجات وتوصيات محتملة يمكن أن تساعد في التوصل إلى حلول جذرية للقضية.
- تأكد من كتابة التقرير بشكل مناسب للشخص الذي يتم توجيه التقرير إليه.
- احرص على كتابة الكلمات والجمل المناسبة لجميع مستويات الأعمال التي سيتم تقديم التقرير فيها.
- لتجنب الارتباك عند إرسال التقرير، قم بالإشارة بوضوح إلى القطاع الذي سيتم إرسال التقرير إليه.
يعتبر نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز من أهم النماذج التي يجب معرفتها بالتفصيل للحصول على مقال أنيق يحتوي على كافة المعلومات اللازمة.