نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز

تقرير يفيد بعدم تقدم الطالب للامتحان جاهز وسيتم إصداره للطالب ما لم يقدم عذراً لإدارة المدرسة لتأجيل الامتحانات وهذا التقرير ضروري لتسهيل عملية التدقيق والإشراف الامتحانات. إثبات غياب الطالب وفي هذا المقال سوف نتناول هذا النموذج الذي يثبت غياب الطالب عن الامتحانات.

نموذج تقرير بخصوص غياب الطالب عن الامتحان جاهز.

ومن الجدير بالذكر أن اللجنة التي تشرف على الامتحانات في المدرسة تسمى لجنة إجراء الامتحانات وهي المسؤولة عن عمل هذه النصوص في حالة عدم تقديم الطالب للامتحانات.

سواء كانت اختبارات فصلية أو اختبارات نهائية، سنستعرض أدناه النموذج الرسمي لتقرير غياب الطلاب عن الامتحانات:

وزارة التربية والتعليم

المديرية العامة للتربية الوطنية بالمنطقة …………….

……………….. مديرية التربية الوطنية

مدرسة / …………………..

يمكنكم تحميل هذه النماذج الجاهزة للطباعة من الرابط أدناه:

العناصر التي يجب أن يحتوي عليها النموذج

إذا لم يتمكن الطالب من أداء الامتحانات لأي سبب من الأسباب، فيجب أن يحتوي نموذج كشف الدرجات على عناصر معينة. وفيما يلي سنتعرف على هذه العناصر:

• بيانات الإدارة التي تتبعها المدرسة.
• اسم وعنوان المدرسة.
• تاريخ عدم أداء الطالب للامتحان وتاريخ إصدار التقرير.
• الاسم الكامل للطالب.
• الدرجة الأكاديمية للطالب.
• اسم المقرر الذي تغيب عنه الطالب.
• المدة والفصل الدراسي.
• التوقيع على أسماء المعلمين الذين أشرفوا على لجنة الامتحانات.
• اسم وتوقيع رئيس اللجنة وقائد المدرسة.

لجنة سير الامتحانات

كما قمنا بتقديم نموذج تقرير يفيد بعدم تقدم الطالب للامتحان وذكر أن هذه اللجنة هي المسؤولة عن الإشراف العام ومتابعة العملية الامتحانية في المدرسة.

وتتولى هذه اللجنة، التي تم إنشاؤها للتأكد من إجراء الامتحانات وفقا للتعليمات المنشورة من قبل وزارة التربية الوطنية واللوائح المتعلقة بالامتحانات، مهام مختلفة. وأهم هذه الأمور هي:

• يقوم بإنشاء وتحديث ملف الامتحان كل عام دراسي.
• وبالإضافة إلى النماذج المتبعة خلال هذه الفترة فهو مسؤول أيضاً عن الملفات التي تحتوي على الاختبارات النهائية.
• كما يقوم بإنشاء لجان فرعية خلال فترة الامتحانات ويوضح الواجبات المحددة لكل شخص في هذه اللجان.
• مراقبة ومتابعة مستوى التزام المعلمين بالدروس واستكمال شروحاتها في الوقت المحدد.
• كما تقوم بتجهيز الأماكن التي ستعقد فيها الامتحانات.
• تحديد مكان آمن لحفظ أوراق الامتحان نظراً لسريتها.
• ترتيب جداول الدراسة وجداول الامتحانات.
• تقديم الدعم لجميع اللجان في المدرسة.
• ويحتاج أيضًا إلى متابعة جميع الأوراق المتعلقة بالأسئلة والأجوبة.

أهمية غياب الطالب عن الامتحانات

في حالة عدم تقدم الطالب للامتحان فإن الاحتفاظ بالتقرير يعتبر من أهم الإجراءات التي يجب اتخاذها في هذه الحالة، وتكمن أهمية هذه العملية في النقطة التالية:

• التأكد من سير العملية التعليمية بسلاسة دون أي مشاكل أو تعطل.
• إذا كان لدى الطالب مشكلة خارج المدرسة، فإن هذا التقرير بمثابة إثبات لولي الأمر على أن الطالب خارج المدرسة خارج الفترة المحددة للامتحانات.
• هذا النص مطلوب أيضًا للطالب لإعادة الامتحان الذي فاته.

في حالة عدم حضور الطالب الامتحانات، يتعين على المدرسة إصدار تقرير غياب للطالب، وذلك لضمان حقوق الطالب والمدرسة وضمان سير العملية التعليمية بشكل سليم. سلطة لجنة إجراء الامتحانات.