إن واجبات مدير المدرسة مهمة لكي تسير العملية التعليمية بشكل جيد، بالإضافة إلى الدور الإداري والمالي الذي يقوم به، كما ينبغي أن يكون لجميع الطلاب والمعلمين. ولذلك عليه أن يدرك أهمية دوره المختلف جيداً، ويكون على دراية بالمهام الموكلة إليه، ويحرص على أدائها على أكمل وجه.
جدول المحتويات
المهام اليومية لمدير المدرسة
- متابعة العملية التعليمية والإدارية التي تجري في المدرسة بشكل يومي.
- مراجعة إحصائيات الفصل المتعلقة بالغياب والحضور.
- التأكد من اتباع الطلاب للخطة التعليمية للمدرسة.
- التأكد شخصياً من حضور ومغادرة فريق العمل.
- مراجعة عوامل السلامة للفصول الدراسية والمباني في المدرسة.
- قيادة وإدارة أعضاء هيئة التدريس والموظفين في جميع التخصصات.
- مراقبة وتقييم المعلمين وأدائهم التدريسي وسلوكهم خلال اليوم الدراسي.
- التواصل الدائم مع أولياء الأمور للاستماع إلى شكاواهم ومقترحاتهم.
- مراقبة الانتظام والنظافة وجاهزية آليات التدريب بشكل يومي.
- قم بمراجعة دفتر الأمان وتأكد من تضمين اسم الزائر وتاريخ الزيارة ووقت التوقيع.
- مراجعة الإجازة والإنهاء المبكر والإجازة التكميلية للموظفين الآخرين.
المهام الأسبوعية لمدير المدرسة
- تقييم أداء المعلمين والموظفين الآخرين.
- تحديد الأهداف التعليمية للمدرسة.
- توزيع المهام على مديري المدارس والموظفين.
- تعزيز الدور الثقافي والتوعوي في المدرسة
- مع أولياء الأمور لدعم الدور الاجتماعي للمدرسة.
- التأكد من وجود طفايات الحريق في الأماكن الصحيحة وإجراء الصيانة الدورية لها.
- التقييم الدوري للمعلمين وجميع الموظفين والعاملين.
- جاهز لاستقبال المفتشين وكبار الزوار.
- إجراء زيارات تفتيشية للفصول الدراسية والمختبرات ومراجعة التقارير الأسبوعية.
المهام العامة لمدير المدرسة
- توظيف المعلمين وعلماء النفس والأخصائيين الاجتماعيين وكذلك العاملين وفقا لخطة المدرسة طويلة المدى.
- توزيع قوة العمل بين الأقسام المختلفة بحكمة بحيث يتناسب كل موظف مع مهامه.
- وضع خطة قصيرة المدى للمدرسة كل عام، مع استراتيجية للنهوض بالعملية التعليمية بما يتوافق مع رؤية الدولة.
- مراقبة تنفيذ الخطة التدريبية كما ينبغي لتحقيق الأهداف المرجوة.
- التأكد من تزويد الطلاب بكافة الوسائل التعليمية والتدريبية من كتب وأدوات مدرسية.
- إنشاء نموذج محدد للنظام والنظافة والأمن للرجوع إليه على المدى الطويل.
- وضع عقوبات على المخالفات التي يرتكبها الطلاب والعاملون لردع الآخرين عن ارتكاب المخالفات.
- التأكد من وجود طفايات الحريق في المكان الصحيح وإجراء الصيانة الدورية لها.
- الاهتمام بالصيانة الدورية لأجهزة الكهرباء والماء والصرف الصحي والأجهزة الإلكترونية.
- التأكد من توفير كافة وسائل الراحة للطلاب وتوفير قنوات التواصل مع أولياء الأمور.
- إن مكافأة الطلاب المتفوقين معنوياً وأكاديمياً وتشجيع الموظفين المجتهدين وإعطاء الحوافز والزيادات لم تكن مستحقة.
المسؤولية المالية لمدير المدرسة
- الإشراف والتعاون مع وتوجيه المراجعين في إعداد الميزانية.
- مراقبة جميع المعاملات المالية التي تتم في المدرسة.
- مراجعة الحسابات الواردة والصادرة لغرض الرقابة والتوجيه المالي والإداري.
- اتخاذ القرارات المالية التي من شأنها تحسين العمليات التعليمية.
- – مراجعة البيانات المحاسبية والتأكد من وجود تطور لنتائج المنظمة.
- مراقبة تنفيذ كافة القرارات التعليمية والإدارية والمالية.
- مراقبة استلام التسليمات المالية والعينية المقدمة من الوزارة.
- التأكد من وصول كافة المعدات إلى المدرسة قبل بداية العام الدراسي.
- تصديق مستندات الشراء وأذونات الصرف الخاصة بالمدرسة والتأكد من صحتها.
يوميات مدير المدرسة
- المهام وتقسيم العمل.
- حضور وانصراف المرشدين والمفتشين.
- سجل العقوبات والمكافآت.
- تسجيل زوار VIP.
- المتابعة الفنية والداخلية.
مهارات المدير الناجح
- التنظيم والإدارة.
- الديمقراطية والتشاور وقبول الرأي الآخر.
- التحليل والاستنتاج.
- تحقيق التواصل الفعال.
- انظر مستويات التعليم العالمية.
- القدرة على تدريب المعلمين والمتخصصين وإكسابهم الخبرة.
- – الإلمام بنظريات الإدارة المدرسية والقيادة الحديثة.
- فرصة للاكتشاف والتحليل.
- مهارات العمل المكتبي والإلمام بالتكنولوجيا الحديثة.
- يفكر بسرعة ويختار الخيارات قبل فوات الأوان.
- المرونة والقدرة على التعامل مع أنماط الشخصية المختلفة.
- مهارات العمل الجماعي وتوحيد الأهداف.
دور المدير الناجح في تطوير الحياة التعليمية
- ينشر جواً من الحماس والحماس في العمل الدؤوب لتحقيق النتائج والأهداف.
- تفعيل الدور التربوي والتعاون في عقد اللقاءات الدورية.
- توفير أكثر من فرصة عمل للخريجين.
- توفير بيئة دراسية جيدة للطلبة.
- مساحات مفتوحة للنقاش بين المعلمين وبعضهم البعض.
- استخدام الأساليب العلمية الحديثة لتطوير العملية التعليمية.
- العمل على تجميل المدرسة وتحويلها إلى واجهة ثقافية مشرفة.
الصفات الشخصية اللازمة لشغل منصب المدير
- القيادة والمثابرة في مواجهة التحديات.
- الصبر والانفتاح وسعة الأفق.
- التحدث أمام الجمهور واللباقة والقدرة على إيصال المعلومات والخطط.
- حل المشكلات والحد من تدهورها.
- بناء علاقات اجتماعية سليمة.
- العدالة والحياد تجاه أي طرف في العمل.
تعتبر واجبات مدير المدرسة اليومية والأسبوعية عوامل أساسية في الحفاظ على النظام القائم في المدرسة، بالإضافة إلى تطوير المدرسة وتحديثها لمواكبة نظام التعليم المحلي والعالمي وتقديم أفضل خدمة تعليمية لأبناء الوطن.
الأسئلة الشائعة
-
ما هي العناصر الأساسية للتنظيم الإداري؟
تحديد هدف محدد وتقسيم العمل وتوزيعه ووجود نظام للعلاقات بين الإدارات وضمان أدوات تنظيمية تسهل التنسيق بين الموارد لتحقيق الهدف.
-
هل للمدير صلاحية نقل المعلم؟
لا، لا يحق لمدير المدرسة نقل المعلم ويمكنك التوجه إلى المدرسة المنقول إليها دون فصل ومن ثم يمكن للمديرية استكمال الإجراءات.
-
ما هي الصلاحيات التي يتمتع بها المدير؟
تحديد أماكن الاجتماعات، الموافقة على قبول الطلاب والمعلمين والمتخصصين، اعتماد أنظمة التعليم التي تحدد خطط المدرسة وأهدافها، دمج المجالس واللجان المدرسية.