يعد حذف السجل التجاري التابع للشركة إلكترونيًا 1445 إحدى الخدمات المجانية الرئيسية التي تقدمها وزارة التجارة في المملكة. وذلك في حال رغبة التاجر لأي سبب من الأسباب في إنهاء العمل الذي يزاوله، في ظل تيسير الإجراءات التجارية الخالية من المتاعب والاتجاه نحو ميكنة الخدمات.
أوضحت وزارة التجارة السعودية الشروط والخطوات اللازمة للاستفادة من خدمة إزالة السجل الفرعي. كما حددت الفئات التي يمكنها الاستفادة منه، وهي السجل الرئيسي أو الفرعي للمعاملات المرتبطة بالمؤسسات، والسجلات الفرعية المرتبطة بالشركات.
قم بتسجيل الدخول إلى الحساب عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اضغط على سجلاتي التجارية.
- اضغط على “الخيارات” الموجودة أمام سجل التداول.
- قم باختيار السجل التجاري الذي تريد إلغاءه.
- انقر على خيار “إزالة”.
- حدد سبب الحذف.
- انقر فوق إرسال الطلب
- بمجرد قبول طلبك، قم بطباعة شهادة الإلغاء بالنقر فوق “طباعة”.
جدول المحتويات
خطوات حذف السجل من خلال وزارة التجارة
في ظل سعي وزارة التجارة والصناعة نحو الأفضل فإنها تسعى دائماً إلى تقديم كافة التسهيلات للمواطنين. بالإضافة إلى إلغاء السجل التجاري للشركة التابعة إلكترونياً، فإنه يوفر خيار إلغاء السجل التجاري من خلال التوجه إلى أقرب فرع لوزارة التجارة.
- تعبئة نموذج إلغاء السجل التجاري لفرد أو مؤسسة تجارية أو فرع مؤسسة.
- قم بتسليمها إلى أقرب فرع لوزارة التجارة والصناعة.
- طباعة طلب إلغاء السجل التجاري بعد ملء كافة البيانات الموجودة فيه، ثم إرفاق المستندات اللازمة وتقديمها إلى أقرب فرع لوزارة التجارة والصناعة.
كيفية ملء النموذج
هناك فحوصات معينة تضمن كتابة طلب إنهاء السجل التجاري بطريقة صحيحة.
- اكتب واملأ النموذج بقلم حبر جاف. يمنع استخدام قلم حبر جاف سائل.
- تأكد من ملء جميع الحقول والمساحات الإلزامية المطلوبة في النموذج.
- اكتب الرسائل بوضوح واستخدم خطًا وحجمًا معقولين.
- اتبع الكتاب الميداني، كل في المكان المخصص له.
- انتبه عند كتابة النموذج وتجنب التجاوزات المتكررة.
- لا تستخدم أقلام الرصاص الملونة عند كتابة النموذج.
المستندات المطلوبة عند تقديم طلب إتلاف السجل
بعد تعبئة النموذج وقبل التوجه إلى أقرب فرع لوزارة التجارة يجب إرفاق بعض الأوراق والمستندات اللازمة لقبول طلب الإلغاء.
- إحضار خطاب توظيف من وكالة التوظيف أو استبداله بوثيقة مطبوعة من مكتب الجوازات تفيد عدم وجود عمال داخل المنشأة.
- السجل التجاري الأصلي.
- البطاقة الشخصية لصاحب المنشأة.
تعديل السجل التجاري
عند كتابة منشور تجاري، قد تحدث أخطاء. قد ترغب في إضافة أو إزالة بعض البيانات. ويمكن القيام بذلك باستخدام بضع خطوات بسيطة.
- الدخول إلى موقع الخدمة والتسجيل mc.gov.sa/ar/eservices
- اتبع الخطوات الموضحة أعلاه لإلغاء سجل التداول، وصولاً إلى تحديد “السجل التجاري” الذي تريد تغييره.
- انقر فوق تغيير السجل التجاري.
- يتم إظهار نوع التغيير بغض النظر عما إذا كان في العنوان أو نوع العمل أو رأس المال.
- انقر فوق إرسال الطلب.
شروط شطب السجل التجاري
وضعت وزارة العمل بالتعاون مع وزارة التجارة والصناعة ضوابط معينة تساعد بدورها على ضمان عدم وجود عمال قد يتضررون من عملية الفصل.
- بمجرد تقديم طلب الشطب، لا يمكن رفع أي دعوى قضائية ضد الشركة.
- يجب أن تكون المنشأة قائمة حتى تتم عملية إلغاء السجل التجاري.
- – ألا يكون هناك فروع قائمة للمنظمة ويجب إلغاء سجلها التجاري.
- لا توجد طلبات نقل وظائف أو توظيف لم يتم البت فيها من قبل الجهات المختصة.
أسباب شطب السجل التجاري التابع للشركة
في ظل الحديث عن إلغاء قيد السجل الفرعي إلكترونيا، لماذا يقوم عدد كبير من الأفراد ورواد الأعمال بإلغاء أو إلغاء تسجيل سجلاتهم التجارية؟
- رغبة الشركاء في تصفية الشركة وكل ما يتعلق بها، فيقومون بعملية الشطب من السجل التجاري.
- تتراكم الديون على الشركة أو تتعرض للخسائر، مما يضطره إلى إغلاق أعماله وتسريح العمال.
- رغبة صاحب الشركة أو المؤسسة في ترك العمل وإغلاق شركته نهائياً.
- صاحب العمل لديه نية لبيع مشروعه، وبالتالي لن يحتاج إلى سجل تجاري في ذلك الوقت.
أشارت وزارة التجارة والصناعة بالمملكة إلى أن هدفها الأساسي من عملية الشطب الإلكتروني هو توفير الوقت والجهد للمواطنين الراغبين في إلغاء وحذف سجلاتهم.
الأسئلة الشائعة
-
ما الفرق بين السجل التجاري والسجل الفرعي؟
السجل التجاري هو المطلب الأساسي لجميع الأنشطة المؤسسية، أما السجل الفرعي فهو للشركات التابعة التي لها نفس الاسم والنشاط التجاري للسجل الرئيسي.
-
رسوم السجل التجاري في السعودية؟
وحددت وزارة التجارة قيمة رسوم الحصول على رسوم السجل التجاري في المملكة بنحو 200 ريال سعودي سنويا.
-
متى يتم إلغاء السجل التجاري؟
وكشفت وزارة التجارة أن شروط شطب السجل التجاري هي: أن لا يكون هناك عمالة في السجل التجاري، وأن لا يكون السجل مركزاً رئيسياً وله فروع، وأن لا يكون مرتبطاً برخصة، وأن لا يكون مرتبطاً بترخيص. ولا ينبغي أن يكون هناك أي التزام من الزكاة وهيئة الضرائب والجمارك.